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Assistant Administratif H/F Ville de Lyon

Lyon 1er - 69
CDI
Bac
Bac +2
Service public des collectivités territoriales

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Détail du poste

La Ville de Lyon, 510 000 habitants recherche un agent d'accueil et de gestion administrative pour son Comité des Œuvres Sociales (COS).

Fonctionnaire titulaire, vous êtes mis à disposition auprès du Comité des Œuvres Sociales (7 personnes), association loi 1901 ayant pour but d'apporter toute contribution économique, financière et matérielle envers les adhérents, qui sont agents/salariés/retraités de la Ville de Lyon, du CCAS de Lyon, et des établissements publics rattachés.

Placé sous l'autorité du responsable de l'unité de gestion du COS, vous assurez l'accueil des adhérents et la gestion des prestations sociales en polyvalence avec les autres collaborateurs, et assistez le responsable de l'unité dans la gestion administrative et comptable de l'association.

Les activités du COS se traduisent notamment par des remboursements de prestations (culturelles, sportives), de participation financière (chèques vacances...) et à la vente au guichet d'accueil de billetterie (cinéma, Calicéo...)

Activités :

- Vous accueillez et conseillez les adhérents, vous recueillez et gérez les dossiers de prestations : identifiez la demande, contrôlez le dossier, calculez les sommes pouvant être versées, et refusez le dossier si non conforme ou non complet,

- Vous saisissez les demandes de prestations dans le logiciel ProwebCE (formations sur le poste) et contrôlez la saisie (requêtes),

- Responsable de caisse, vous gérez et contrôlez les recettes et stocks sur ProwebCE (virement, encaissements...) et rendez compte au responsable de l'unité

- Vous participez aux actions de communication organisées par le COS et à la vie du service.

- Vous assurez, quelques heures par mois, des permanences sur d'autres sites de la Ville de Lyon.

Après une première expérience d'accueil du public et de gestion comptable, idéalement dans le domaine social, vous faites preuve de :

- Rigueur et précision dans le maniement des chiffres
- Aisance orale et relationnelle,
- Ecoute et prise de recul (gestion du stress et des pics d'activité),
- Confidentialité (liée au travail social),
- Travail en Equipe

Le niveau des candidats sera évalué notamment lors d'un test préalable.

Une prime de fin d'année
Télétravail 2 jours par semaine selon les métiers
Expérimentation en cours de la semaine en 4 jours ou 4,5 jours
Un forfait « Mobilités Durables » : Jusqu'à 300€ par an
10 semaines de congé paternité, contre 4 semaines dans le cadre légal
Un congé menstruel et un congé lié à une interruption de grossesse
Carte ticket restaurant : 8,50 euros par jour dont 60% pris en charge
Une participation transports en commun ou Velo’v à hauteur de 75%

Les étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.

Analyse des candidatures par les ressources humaines et le service recruteur
Si votre candidature est sélectionnée, proposition d’une date d’entretien
Des tests peuvent vous être proposés selon les postes (techniques, orthographe,...)
Organisation des entretiens, en présentiel dans la plupart des cas
Si votre candidature est retenue, vous êtes contacté par les ressources humaines
Si votre candidature n’est pas retenue, vous recevrez un mail à la fin du processus