Gestionnaire du Personnel - Assistant de Direction H/F

Service Public

Suite des missions:
Vous faite partie des administrateurs du progiciel de gestion des frais de déplacements et à ce titre validez ordres de mission et états de frais.
Vous vous assurez du respect des règles administratives de gestion de personnel dans les services et alertez l'Administrateur en cas de besoin.
Vous participez aux formations et séminaires à destination des référents RH
Assistance de direction:
Vous vous assurez de la signature, mise à jour et archivage des conventions, mises à jour et archivages
Vous organisez l'agenda et prenez des rendez-vous en fonction des priorités de l'Administrateur
Vous organisez, suivez et rédigez les comptes-rendus des réunions de Direction
Vous organisez les déplacements de l'Administrateur et gérez les états de frais ainsi que les réservations.
Vous rédigez des notes, compte-rendu de réunions et autres courriers.
Vous organisez les réunions et prévoyez leurs conditions d'accueil
Vous enregistrez le courrier
Vous relayez les informations auprès des services et agents concernés
Mise à jour, classement, archivages
Vous gérez les dossiers des sinistres en lien avec le service juridique, assurances et tiers
Compétences techniques :
Utilisation de progiciels de gestion de temps de travail et de gestion de frais.
Maîtrise des outils informatiques et du pack office, notamment Excel.
Travail sur ressources informatiques partagées, notamment Outlook.
Savoir-faire:
Gestion du temps et des priorités
Respect des délais et planification.
Constitution de tableaux de bord et de suivi d'activités.
Rédaction d'écrits administratifs simples.
Rendre compte à sa hiérarchie.
Savoir-être:
Disponibilité et respect à l'égard du public et des collègues.
Pédagogie et diplomatie.
Discrétion, réactivité, rigueur, patience.

Le CMN assure également une mission d'éditeur public sous la marque Éditions du patrimoine. Il contribue ainsi fortement à la connaissance et à la promotion du patrimoine.
Les monuments sont gérés par un administrateur avec, à ses côtés, une équipe dont les compétences portent sur les missions administratives et comptables, culturelles, éducatives, d'entretien, de développement domanial, touristique et économique.
Les services du siège accompagnent les monuments pour le développement de ceux-ci sur un certain nombre de sujets clefs : développement économique, éditorial, parcours de visite, affaires domaniales et immobilières, maîtrise d'ouvrage, affaires juridiques, mécénats et partenariats, marchés et politique d'achat, ressources humaines, communication, agence comptable, ....
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), Le Centre des Monuments Nationaux, dispose du double label : « Label Egalité Professionnelle » et le « Label Diversité » L'Etablissement s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement.
Une cellule d'écoute, d'alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement : ****@****.** ou avoir fait l'objet de discrimination : https://formulaire.defenseurdesdroits.fr/formulaire\_saisine/