Assistant Administratif à la Direction Logement de la Ville - Mairie de Trappes H/F

Communes

La mission principale du poste est d'être la porte d'entrée de la Direction du Logement et de l'Habitat.
MISSIONS PRINCIPALES
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et des partenaires extérieurs.
* Réceptionner les plaintes et les demandes d'intervention.
* Orienter et conseiller.
* Prétraiter les demandes en lien avec les bailleurs sociaux.
* Gérer les courriers entrant et sortant via le logiciel POST OFFICE
* Assurer le suivi du circuit de signature des documents et actes administratifs du service via le logiciel interne IxBus.
* Rédiger les différents documents du service dans le respect des normes rédactionnelles : courriers divers, comptes rendus de réunion, procès-verbaux, entre autres.
* Enregistrer les signalements d'habitat dégradé et de défense des locataires.
* Créer des tableaux de bord et en assurer la gestion et le suivi.
* Extraire les données afin de concevoir les bilans annuels.
* Accompagner à l'enregistrement et assurer la pré-instruction des demandes d'autorisation de mise en location (permis de louer).
* Organiser les réunions internes et externes à la direction (préparation des dossiers, réservation des voitures, ...).
* Gestion des tâches transversales du service : plannings des congés, commandes de fournitures...
* Classer et archiver les documents de la direction.
CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE
Travail à temps plein, réparti sur 5 jours hebdomadaires (37h00), réparti comme suit :
* Lundi : 12h45 - 19h45
* Mardi au vendredi : 8h45 - 12h00 / 13h00 - 17h15
Quelques déplacements à prévoir sur le terrain afin d'appréhender le domaine d'intervention et en accompagnement sur des dossiers emblématiques.

https://www.emploi-territorial.fr/offre/o078251128000975-assistant-administratif-direction-logement-ville?pk\_campaign=ep