Responsable des Services Generaux H/F

Association Espoir

Nous recrutons en CDI à temps plein un Responsable des services généraux h/f
Le ou la Responsable des SG a pour mission principales d'assurer la gestion de plusieurs services transverse et la sécurité du personnel de l'association, tout en garantissant la maintenance et l'entretien des infrastructures du site (bâtiments, équipements, matériel, etc.) dans une optique d'optimisation des coûts.
Sous l'autorité de la Direction générale, et en lien avec le codir et le codir élargi, les missions principales sont :
Gestion technique, locative et logistique
Gérer et piloter un plan de maintenance des bâtiments, équipements techniques
Gestion et pilotage d'un parc locatif en diffus
Superviser les travaux d'amélioration, rénovation et aménagement des locaux (suivi des fiches travaux, des couts, des budgets, tableau de bord de suivi)
Veiller au respect des normes de sécurité, hygiène et réglementation (ex : SSI, évacuation, contrôles réglementaires)
Veiller à l'application de la règlementation en matière de sécurité - Mise en oeuvre, et suivi des registres de sécurité, des plans de prévention en lien avec le référent sécurité
Veiller au suivi des contrôles réglementaires des bâtiments et des équipements (incendie, contrat de maintenance périodiques, etc.), etc.

Gestion des prestataires
Identifier, négocier et suivre les contrats avec les prestataires, fournisseurs
Gérer les appels d'offres du périmètre et renouveler les contrats selon les besoins
Contrôler la qualité des prestations et le respect des cahiers des charges

Gestion des infrastructures et des espaces
Organiser l'aménagement des bureaux, les déménagements internes, les réaffectations d'espaces
Optimiser l'occupation des surfaces et proposer des améliorations pour un meilleur confort
Gérer le parc automobile si besoin (flotte, assurances, sinistres)

Budget et pilotage
Élaborer et suivre les budgets des SG
Gestion des achats et des stocks
Réaliser des reportings
Assurer la veille réglementaire et technologique

Management / RH
Manager l'équipe des services généraux : planning, animation, réunions
Recruter, former et évaluer les collaborateurs des services
Organiser les processus, procédures et standards de fonctionnement

Profil :
Bac +2 min, avec une expérience significative en gestion des SG et une maitrise de la réglementation en matière de sécurité, de gestion des risques, location, banque alimentaire
5 ans minimum dans les services généraux avec une expérience d'encadrement
Très bonne connaissance des normes de sécurité
Gestion de contrats / de prestataires
Maîtrise du budget
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, outils de reporting)
Sens de l'organisation, rigueur, proactivité, dynamisme
Leadership, capacité à manager et fédérer une équipe
Négociation, sens du service, adaptabilité
Bon relationnel, diplomatie, pédagogie
CDI, cadre; temps plein
Rémunération selon le profil et CCN Nexem CHRS
Reprise ancienneté selon CCN
Poste à pouvoir rapidement

Formation requise : niveau Bac +2 minimum, vous avez une expérience significative en gestion de services généraux et avez une maitrise de la réglementation en matière de sécurité, de gestion des risques, location, banque alimentaire
Expériences dans la fonction :
5 ans minimum dans les services généraux avec une expérience d'encadrement
Compétences techniques :
-
Très bonne connaissance des normes de sécurité
-
Gestion de contrats / de prestataires
-
Maîtrise du budget
-
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, outils de reporting)
Compétences comportementales
-
Sens de l'organisation, rigueur, proactivité, dynamisme
-
Leadership, capacité à manager et fédérer une équipe
-
Négociation, sens du service, adaptabilité
-
Bon relationnel, diplomatie, pédagogie
Temps de travail : 35 heures par semaine, horaires de journée, pas de week-end
Durée du contrat : contrat à durée indéterminée
Rémunération :
Selon le profil et CCN Nexem CHRS
Statut cadre
Reprise ancienneté selon dispositions conventionnelles
Poste à pouvoir : rapidement

L'association Espoir (180 salariés), située à Toulouse, gère différents dispositifs d'hébergement, de logements, d'accompagnement social pour des publics en situation de fragilité ou d'exclusion. Elle est composée d'un siège social situé à Toulouse et d'établissements/services répartis à Toulouse, Muret et Saint-Gaudens.