Secrétaire du Service de Santé au Travail H/F AP-HP

MétierAssistanat secrétariat - secrétariatType de contratTitulaire ou CDDRémunérationA partir de 2287 € BM selon diplôme et profil Service d'affectation Pôle Santé, Social et Prévention des Risques Professionnels.Présentation du service
Le service de prévention et de la santé au travail du Siègeintervient sur un périmètre de 3200 collaborateurs travaillantsur de nombreuxsites. Il regroupe :

- 1 médecin de Santé au Travail

- 1 infirmière de Santé au Travail

- 1 secrétaire médicale

Ce poste est localisé sur le site de la Pitié Salpêtrière

LIAISONS HIERARCHIQUE DIRECT (N+1)

Médecin du Travail

FONCTIONNELLES

· Direction des Ressources du Siège, notamment :

3Conseillers de Préventions des Risques Professionnels,

3 Conseillers en Ressources Humaines,

· Médecine statutaire,

· Ensemble des directions du périmètre,

· Autres Services de Santé au Travail de l'AP-HP,

· Coordinatrice Paramédicale de l'AP-HP.
Vos missions
La secrétaire travaille en étroite collaboration avec le médecin du travail et l'infirmier(e) dans l'objectif d'assurer le bon fonctionnement du service et la réalisation de ses missions spécifiques :

· Accueil physique et téléphonique du personnel, recueil et transmission des informations au médecin du travail et à l'IDE ;

· Réponses éventuelles aux agents entre les consultations au SST ;

·Planification, organisation et relances des consultations/convocations ;

· Création et gestion des dossiers médicaux des agents et saisie des données sur dossier papier et le logiciel Chimed ;

· Tâches de secrétariat courant ;

·Mise à jour administrative des dossiers médicaux (coordonnées personnelles et professionnelles) ;

· Transmissions des fiches d'aptitude ou non en fin de consultation à la gestion du personnel ;

· Transmissions des documentsaux services demandeurs selon les indications du médecin du travail et de l'IDE ;

· Archivage ;

· Gestion des commandesdu service avec l'IDE.

L'ensemble des missions est réalisé dans le respect du code de travail et des règles qui s'appliquent à la FPH.

Profil recherché
COMPETENCES REQUISES

SAVOIR FAIRE REQUIS
Exercice professionnel dans le cadre strict de la santé au travail (code du travail et décret spécifique) en collaboration et sous l'autorité du médecin du travail,
Adaptabilité et capacité à travailler en équipe,
Respect absolu du secret professionnel :
Discrétion,
Confidentialité,
Disponibilité,
Prise d'initiatives adaptées au contexte particulier de la santé au travail et du service,
Traçabilité de toute action mise en oeuvre conformément à la législation du service.

CONNAISSANCES ASSOCIEES
Maîtrise informatique : Word, Excel, Power Point, recherche documentaire informatique
Maîtrise de l'application CHIMED (formation assurée)
Connaissances souhaitées à la santé au travail : Réglementation, risques professionnels, pathologies professionnelles, mesures de prévention collectives et individuelles (formation possible)
Capacité éventuelle à participer à des actions de prévention en santé au travail.

SAVOIR ETRE REQUIS
Capacité au travail en équipe et capacités d'adaptation aux situations.
Capacité à respecter le cadre/code du travail.
Qualités relationnelles et d'écoute : sens de l'accueil
Rigueur, calme, méthode et sens de l'organisation.
Curiosité, esprit d'initiative, respect du domaine de compétences.

PRE-REQUIS
Expérience en consultation médicale ou en service de soin souhaitable
Compétence informatique indispensable
Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travailHoraires fixes en 7h30 (8h30/16h00 ou 8h45/16h15)TélétravailNonVos avantages à l'AP-HP
Une procédure d'intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté;

15 jours de RTT avec un horaire en 7h30, en plus des 25 jours de congés;

75 % du NAVIGO remboursé

Accès aux activités sociales et culturelles de l'AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs ...) et aux réductions de HOPTISOINS

Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.

Description de l'hôpitalL'Assistance publique - Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers - y travaillent.
Au coeur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :
CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),
DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).
Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.
Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.
Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre !
Référence de l'offre2025-19006