Assistant de Gestion Administrative BTP H/F

O'my Emploi

INT Construction est une entreprise du bâtiment implantée à Sainte-Rose, reconnue pour la qualité de ses réalisations, la réactivité de ses équipes et son engagement auprès de ses clients.
Dans un contexte de structuration et de développement, l'entreprise souhaite renforcer son pôle administratif en intégrant un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative expérimenté(e) dans le secteur du BTP.

ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE BTP (H/F)
Missions
En appui direct à la direction, vous assurez un rôle central dans la gestion administrative et organisationnelle de la société.

1. Gestion administrative
- Préparation, mise en forme et saisie des devis en lien avec les chantiers
- Suivi des dossiers travaux : numérotation, classement, archivage des documents techniques et contractuels
- Mise à jour des tableaux de bord administratifs (suivi devis, factures, situations, échéances fournisseurs, etc.).

2. Secrétariat général et organisation
- Gestion du courrier entrant et sortant (tri, envoi postal, scans, archivage)
- Rédaction de courriers, notes et comptes-rendus selon les besoins de la direction
- Classement physique et numérique des documents administratifs et chantiers
- Gestion des fournitures de bureau et des besoins administratifs récurrents.

3. Accueil et communication
- Réception et traitement des appels téléphoniques, orientation des demandes, prise de messages
- Communication régulière avec les clients, fournisseurs et partenaires administratifs
- Transmission des informations entre le bureau, les équipes terrain et la direction.

4. Gestion de la facturation
- Transmission et dépôt des factures sur Chorus Pro, suivi et relances si besoin
- Appui à la mise en forme des factures et à leur envoi aux clients
- Suivi des règlements en lien avec la direction.

5. Support polyvalent
- Assistance à la direction dans la gestion des tâches administratives liées au fonctionnement global de l'entreprise
- Contribution à l'amélioration de l'organisation administrative.

Profil recherché
Nous recherchons un(e) professionnel(le) doté(e) d'une solide expérience en gestion administrative, idéalement acquise au sein d'une entreprise du BTP.
À l'aise avec les outils bureautiques et les procédures administratives propres aux chantiers (devis, situations, facturation, archivage), vous faites preuve d'une grande rigueur, d'un sens aigu de l'organisation et d'une réelle autonomie dans la gestion de vos tâches.
Votre capacité à prioriser, à gérer plusieurs demandes simultanément et à travailler en lien avec des interlocuteurs variés fait de vous un véritable soutien opérationnel.
Discret(e), fiable et doté(e) d'un excellent sens du relationnel, vous savez transmettre l'information avec clarté et contribuer activement au bon fonctionnement administratif de l'entreprise. La maîtrise de Chorus Pro et une bonne compréhension des documents techniques du BTP seront des atouts appréciés.