Chef de Magasin - Parc Routier Départemental - Conseil Departemental des Hautes-Pyrénées H/F

Conseils départementaux

Les missions de ce poste consistent à :
- Piloter l'ensemble des activités du magasin en participant aux consultations et marchés préalables, et en commandant, contrôlant et assurant la gestion des stocks (plus de 2 000 articles stockés ; CA annuel de pièces détachées : 1.7M€ ; 3 700 factures/an) ;
- Assurer la gestion des stocks des EPI et des vêtements de travaux (commandes spécifiques, réapprovisionnement et distribution : CA annuel 210K€) ;
- Animer, coordonner et manager les 4 agents du magasin.

Il est chargé :
- D'organiser l'activité du magasin
- piloter la gestion du stock du magasin, optimiser son fonctionnement et les coûts de stockage ;
- assurer la fiabilité de la gestion des stocks et réaliser des inventaires ;
- gérer la comptabilité analytique du magasin dans le module « stock » du logiciel ATAL ;
- assurer la conformité technique et règlementaire des pièces détachées ;
- suivre les produits dangereux : mise à jour des fiches techniques, contrôler les modalités de stockage ;
- gérer la distribution des carburants.

- De piloter la fonction d'achat du magasin
- définir la politique d'achat avec le chef du parc, le chef d'atelier et le réceptionnaire ;
- participer aux consultations et marchés préalables en élaborant les cahiers des charges techniques ;
- assurer la veille technologique grâce au sourcing ;
- sélectionner les fournisseurs et passer commande dans le respect des règles de la commande publique ;
- évaluer les fournisseurs et développer les relations clients ;
- participer à l'élaboration du budget annuel et suivre le budget du magasin ;
- établir des devis, commandes et contrôler les factures des achats et des prestations effectués par le magasin, en lien avec les magasiniers et la secrétaire acheteuse.

- D'animer, coordonner et manager le magasin
- encadrer les agents de la section magasin et organiser les moyens matériels attenants ;
- définir et suivre la formation continue des agents du magasin ;
- évaluer les agents de la section magasin.

- Du piloter la démarche qualité dans le cadre du processus magasin
- assurer le suivi des règles d'hygiène et sécurité (plan de stockage, port de charge, ...)