Agent Comptable Secteur Éducation - Villepinte H/F

Communes

La direction Enfance Education Intendance Restauration est composée de 5 services : Intendance Restauration, Animation enfance, Guichet unique, Ressources et Education. Le service Ressources est en charge de la gestion des recettes et dépenses de la Direction Enfance Education Intendance Restauration.
Placé sous l'autorité hiérarchique du chef de service Ressources, vous assurez le suivi du budget du service.

1. Participation à l'élaboration du budget du secteur Education
- Etablir les propositions budgétaires en fonction des orientations, du réalisé, des règles d'attribution des crédits,
- Suivi des dépenses du service,
- Etablir et transmettre les bons de commandes aux fournisseurs,
- Suivre le circuit financier jusqu'à la liquidation des factures,
- Assurer le suivi des livraisons réceptionnées et signaler les anomalies aux fournisseurs,
- Suivi des engagements non soldés, participer aux opérations de fin d'exercice,
- Mise en place de tableaux de bord en commun pour le suivi de l'exécution du budget du service,
- Développer les outils de suivi et d'analyse.

2. Assistance administrative au suivi des marchés du secteur Education

- Participer à la rédaction des actes juridiques et à l'analyse des offres en collaboration avec le chef de service du secteur,
- Assurer le suivi administratif des procédures d'achats publics (marchés publics, 3 devis...).

3. Suivi du mobilier et matériel scolaire
- Elaborer l'inventaire annuel du mobilier et matériel,
- Suivi du plan pluriannuel d'investissement.

4. Gestion administrative et comptable

- Suivi des dossiers de classes de découverte et mise à jour des tableaux de suivi,
- Elaborer le dossier budgétaire de chaque école avec la fiche budgétaire : crédit de fonctionnement en fonction des effectifs scolaires et des montants attribués par désignation (fournitures, pause méridienne, sport, consommation du papier), procédures et présentation des commandes des marchés publics et hors marché.

5. Gestion des évènements et action liés à l'école

- Commande et remise des livres de prix, Noël...