Assistant·e de Gestion Administrative - Ctre Com Action Sociale de Saint Louis H/F

Centres communaux d'Action Sociale

- Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, présentation).
- Aisance avec les logiciels de gestion (agenda, suivi d'activité, éventuellement logiciels métiers du CCAS).
- Bonne maîtrise des techniques de secrétariat et d'assistanat (rédaction, classement, archivage).
- Capacité à rédiger des courriers, notes, comptes rendus, synthèses.
- Connaissance souhaitée du fonctionnement d'un CCAS et des principaux dispositifs d'action sociale.

- Compétences organisationnelles
- Sens de l'organisation, de la planification et de la priorisation.
- Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers.
- Rigueur dans le suivi des procédures et des délais.
- Capacité à produire et à tenir à jour des tableaux de bord et outils de suivi.

- Compétences relationnelles et comportementales
- Qualités d'accueil, d'écoute et de dialogue.
- Sens du service public et du contact avec des publics parfois en difficulté.
- Discrétion, respect du secret professionnel et du devoir de réserve.
- Capacité d'adaptation à des interlocuteurs variés (usagers, élus, partenaires, collègues).
- Maîtrise de soi, capacité à faire face à des situations parfois urgentes ou sensibles.

- Profil souhaité :
- Grade d'accès : Adjoint administratif territorial (catégorie C).
- Expérience souhaitée dans des fonctions administratives similaires (secrétariat, gestion administrative, accueil).
- Une expérience dans le champ social ou médico-social constitue un atout.