Collaborateur - Collaboratrice Comptable des Affaires Scolaires - Ville de Quimper H/F

Communes

Au sein de la direction de l'enfance, de l'éducation et de la jeunesse, le service éducation et temps libre a pour objectif d'optimiser le réseau scolaire quimpérois en accompagnant et en équipant les écoles publiques de la ville.

La Ville de Quimper recrute un collaborateur ou une collaboratrice des affaires scolaires.

Au sein du service votre rôle sera de collaborer à la gestion des actions de la Caisse des écoles et des inscriptions scolaires.

* Assurer la comptabilité de la Caisse Des Ecoles (CDE) :
- opérations comptables (vérification factures, émission des mandats et titres de recettes, décisions modificatives, tableaux d'amortissement, compte administratif, engagements, bons de commande)
- gestion des dépenses et des recettes (fonctionnement, participation des communes extérieures)
- suivi des consommations de crédits
- élaboration du budget en lien avec le responsable

* Collaborer à l'élaboration et à la gestion administrative des activités de la CDE :
- organisation et participation aux réunions du comité de la CDE
- suivi des délibérations du comité de la CDE
- organisation des élections de la CDE
- élaboration et suivi des marchés publics inhérents à la CDE

* Collaborer à l'élaboration et à la gestion administrative des affaires scolaires :
- assurer la liaison avec la DSDEN (Direction des Services Départementaux de l'Education Nationale), les directeurs d'écoles publiques et privées, les collèges et lycées pour le suivi des effectifs
- rédaction de courriers, notes et mails en direction des écoles notamment
- Suivi des PAI (Protocole d'Accueil Individualisé) en lien avec le Centre Médico-Scolaire
- Assurer le suivi des grèves en lien avec la DSDEN et le service, informer les familles et coordonner la mise en oeuvre du SMA (Service Minimum d'Accueil)

* Collaborer à la gestion des inscriptions scolaires
- assurer un suivi régulier des inscriptions scolaires en lien avec les directeurs d'école, l'accueil central de la mairie et les familles
- élaborer des outils et des tableaux de suivi afin d'observer les évolutions des effectifs scolaires
- participer à l'élaboration de supports de communication en lien avec le responsable de service et la direction de la communication
- suivre les dossiers des familles sur le logiciel Agora

* Assurer le suivi budgétaire du Dispositif de Réussite Educative (DRE), en lien avec le coordinateur du DRE

* Assurer l'accueil physique et téléphonique du public et de la cellule, notamment renseigner les nouveaux arrivants sur le réseau scolaire quimpérois