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Cette fourchette est variable selon expérience.
Salaire brut min
21 624 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 750 € / an 1 896 € / mois 12,50 € / heureSalaire brut max
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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Secrétaire au Service des Affaires Générales - Gennes-Val-De-Loire H/F
Communes
- Gennes-Val-de-Loire - 49
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous l'autorité de la Directrice du Pôle « Ressources et Proximité », l'agent recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif ; suit et gère les dossiers administratifs ; participe à l'ensemble des affaires courantes sur les aspects administratifs et organisationnels.
- Assurer un accueil téléphonique et physique
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
- Assurer le secrétariat
- Assurer les comptes-rendus des réunions
- Assurer la gestion du courrier ainsi que la navette entre les services
- Saisir et mettre en forme tout type de document
- Gérer les message reçus par messagerie interne et externe
- Gérer les documents dans le cadre de l'intranet
- Assurer le suivi des signatures et envoyer les documents
- Trier, classer et archiver des documents
- Assurer la gestion des séances des Conseils municipaux
- Mettre en forme les dossiers et envoyer les convocations
- Assurer le traitement des délibérations
- Assurer la préparation matérielle des séances, assurer l'organisation logistique des réunions
Savoirs et savoir-faire
- Expérience réussie sur un poste similaire.
- Maîtrise de l'environnement des Collectivités territoriales.
- Maîtrise des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
- Maîtrise des techniques de secrétariat (mise en forme de courriers, etc.).
- Connaissance administrative des procédures internes, des règles et usagers administratifs.
- Rendre compte
Savoir-être
- Capacité à travailler dans l'urgence et à gérer les priorités.
- Capacité à adapter son discours en fonction de l'interlocuteur·rice.
- Capacité à renseigner et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur·rice concerné·e.
- Discrétion professionnelle, méthodologie et rigueur.
- Sens de l'organisation et autonomie, force de proposition et proactivité
Publiée le 29/11/2025 - Réf : O049251128001455
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Secrétaire au Service des Affaires Générales - Gennes-Val-De-Loire H/F
- Gennes-Val-de-Loire - 49
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