Secrétaire Assistante Juridique H/F CEA

En lien avec le Service des Affaires Juridiques, vous serez en charge des missions suivantes :

- Assurer le secrétariat du service :

• accueil téléphonique,
• gestion du courrier,
• passation et le suivi des commandes et la gestion des fournisseurs,
• rédaction et mise en forme de documents,
• organisation des réunions et des déplacements,
• gestion du parc informatique et téléphonique,
• classement et archivage de dossiers,
• constitution et gestion des dossiers des nouveaux arrivants au sein du service (stagiaires, intérimaires, nouveaux recrutés).

- Assister les juristes du service dans l'instruction et la gestion administratives de leur dossiers :

• établissement des délégations de pouvoirs,
• gestion des tableaux de suivi contentieux,
• gestion des bases de données contractuelles,
• gestion de la base de donnée liée au recensement des structures à personnalité morale dont le CEA est membre, le tout en collectant les informations juridiques manquantes,
• secrétariat juridique des réunions thématiques organisées par le service (convocations, établissement de l'ordre du jour et des comptes-rendus, communications diverses).

- Assurer l'interface avec les autres secrétariats de la DJC, et notamment celui de l'échelon direction (remplacements possibles en cas d'absence).