Office Manager - Cabinet Comptable H/F Skills Paris

Rejoindre SKILLS, cabinet de recrutement reconnu et implanté à Paris, c'est bénéficier de l'accompagnement d'une équipe experte dans l'identification de talents pour les métiers de la comptabilité, de l'audit et de la finance. Nous recrutons aujourd'hui pour l'un de nos clients, un cabinet comptable situé à Saint-Maur-des-Fossés, un(e) Office Manager en CDI au sein de la division Audit & Expertise. Le poste offre une rémunération comprise entre 36 000 et 42 000 € annuels.

Votre rôle sera d'assurer une gestion administrative fluide et proactive afin de soutenir le fonctionnement quotidien du cabinet et d'accompagner les collaborateurs et associé(e)s dans leurs besoins organisationnels. Vous contribuerez également à l'amélioration continue des process internes, dans une logique d'efficacité et de qualité de service.

Missions principales
- Assurer la gestion des demandes clients et le traitement des litiges.
- Développer et améliorer les processus internes, tout en mettant en place de nouveaux outils et projets.
- Suivre les prospects, préparer les devis, enrichir les comptes rendus et collecter les documents nécessaires
pour la direction.
- Gérer les paiements des factures fournisseurs et superviser le parc informatique.
- Valider les lettres de mission et en assurer le suivi.
- Contribuer à l'évolution du site internet (visuels, contenus et propositions d'amélioration).
- Organiser les réunions mensuelles, annuelles et les séminaires de l'entreprise.
- Publipostage et communication externe pour les clients
- Superviser la production et le secrétariat juridique, avec un soutien ponctuel si nécessaire.
- Mettre à disposition un appui direct pour les besoins divers de la direction

Gestion interne
- Créer et mettre à jour les dossiers clients et prospects, avec suivi de la base de données (entrées et sorties).
- Effectuer les paramétrages divers dans DIA.
- Créer et ouvrir les missions, gérer les exercices (ouverture, reconduction, clôture).
- Établir les plans de facturation généraux et suivre les anomalies.
- Rédiger et mettre à jour les procédures internes.
- Assurer la facturation (automatique, manuelle et exceptionnelle : comptabilité, juridique, social, prestations
diverses) et contrôler régulièrement le chiffre d'affaires.
- Effectuer les prélèvements de factures aux dates d'échéance.

Gestion RH (en lien avec la direction)
- Organiser l'accueil et la gestion ON/OFF boarding des collaborateurs.
- Gérer les titres-restaurant, la médecine du travail, la mutuelle et la prévoyance.
- Collecter les documents salariés et suivre les prises en charge OPCO.
- Assurer la communication interne en lien avec la direction.