Secrétaire Juridique - Droit des Affaires H/F Ovata Conseil

Ovata Conseil, Cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour l'un de ses clients, un cabinet d'avocats de renom, un Secrétaire Juridique h/f pour rejoindre le pôle Droit des affaires.

Vous aurez la charge de l'administration et du secrétariat liés aux dossiers clients, assurant le suivi et la gestion des procédures.

Missions :

- Ouverture de dossiers clients : vérification des conflits d'intérêts, création des dossiers, ouverture des fiches de processus et mise à jour du plan de charge.
- Gestion des dossiers en cours : rattachement des documents, scan, classement, traitement des instructions internes, accueil des clients et gestion des courriers.
- Gestion des audiences : préparation des fiches d'audience, gestion du retour d'audience et informatisation des données.
- Gestion des retours et archivage : scan et classement des documents reçus, suivi des délais, préparation des réunions.
- Déplacements : déplacements pour dépôt et récupération de documents auprès des greffes et entités administratives.
- Gestion des agendas des associés.