Gestionnaire Administratif - Gestionnaire Administrative Immobilier H/F

Axigest

1. Gestion administrative des biens

Préparer, rédiger et mettre à jour les baux

Constituer et suivre les dossiers administratifs (locataires, fournisseurs, assurances, diagnostics.).

Organiser et archiver les documents liés aux biens : états des lieux, quittances, courriers, devis, factures.

Assurer le suivi des échéances réglementaires (diagnostics, assurances, contrôles périodiques, contrats).

Mettre à jour les bases de données et les logiciels de gestion immobilière.

2. Suivi des locataires et relations courantes

Gérer les dossiers de candidature et vérifier les pièces nécessaires.

Répondre aux demandes des locataires (techniques, administratives, contractuelles).

Préparer et envoyer les quittances de loyer.

Suivre les régularisations de charges et les ajustements de loyers.

Organiser les états des lieux d'entrée et de sortie.

3. Gestion des interventions et des prestataires

Solliciter des devis pour les travaux d'entretien ou de réparation.

Planifier et coordonner l'intervention des artisans et entreprises.

Vérifier la conformité des prestations et suivre la réception des travaux.

Gérer les sinistres (déclarations, suivi des dossiers, relation avec les assureurs).

4. Suivi comptable courant

Préparer et contrôler les factures des prestataires.

Enregistrer les opérations dans les outils de gestion.

Suivre les paiements, relancer les impayés en lien avec la comptabilité.

Participer à l'élaboration des budgets de charges.

5. Communication et reporting

Assurer un lien constant entre les propriétaires, locataires, techniciens et autres services.

Rédiger courriers, comptes rendus et documents contractuels.

Produire des tableaux de bord et rapports de suivi des immeubles.

Informer les propriétaires de l'avancement des dossiers (travaux, loyers, contentieux, incidents).

6. Conformité et obligations légales

Veiller au respect des normes immobilières (sécurité, décence, diagnostics obligatoires, assurances).

Appliquer les règles juridiques en matière de location, de copropriété et de gestion locative.

Suivre les mise à jour réglementaires affectant les biens gérés