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Assistant des Services Généraux pour une Maison de Luxe H/F

Tout l ' Temps Press

  • Paris - 75
  • CDD
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 à 7 ans
  • Exp. + 7 ans
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Détail du poste

Rattaché à l'un de nos Responsables d'Affaires, vous serez positionné(e) chez notre client, Prestigieuse Maison de Luxe située dans le 1er arrondissement de Paris.

Vos missions consisteront à :

Gestion du parc automobile :

- Suivi du parc : immatriculations, entretiens, réparations, contrôles techniques, assurances, sinistres, restitutions.
- Gestion des entrées et sorties de véhicules (attributions, renouvellements, réaffectations).
- Mise à jour régulière de la base de données et des tableaux de bord.

Gestion des prestataires externes :
- Suivi des contrats liés à la mobilité.
- Taxis et VTC : suivi des consommations, gestion des comptes utilisateurs, contrôle des factures.
- Nettoyage automobile : planification, contrôle qualité, reporting d'activité.

Suivi administratif et reporting :

- Élaboration de reportings réguliers (coûts, consommation, taux d'utilisation, incidents, satisfaction).
- Préparation des bilans mensuels et annuels.
- Suivi des indicateurs de performance (KPI).

Profil recherché :
Excellente présentation
Communiquant
Problem Solver
Permis B impératif
Anglais courant obligatoire
Maîtrise d'Excel et Power Point

CDD à pourvoir immédiatement jusqu'au 31 mars 2026 avec potentielle reconduction.

Experience: 18 Mois

Compétences: Fiscalité,Elaborer, suivre et piloter un budget,Superviser la gestion financière

Langues: Anglais souhaité

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités combinées de soutien lié aux bâtiments

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

Publiée le 28/11/2025 - Réf : 200XJSP

Assistant des Services Généraux pour une Maison de Luxe H/F

Tout l ' Temps Press
  • Paris - 75
  • CDD
Publiée le 28/11/2025 - Réf : 200XJSP

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