Secrétaire Comptable H/F

APSH 34 siège

Mettre en oeuvre les activités afférentes à la comptabilité générale et la gestion administrative :

* Assurer le suivi et le traitement des paiements aux fournisseurs (Préparation des factures fournisseurs pour édition des bordereaux de virement mensuel ; suivi des loyers Habitat Inclusif)
* Traiter les demandes de remboursements des salariés des établissements (Suivi comptable des IJ et Prévoyance, saisi et paiement des bordereaux des états de remboursements des salariés)
* Assurer les tâches liées au suivi d'activité des établissements.
* Procéder à la gestion et aux suivi des devis, contrats et factures (facturation mensuelle des prestations espaces vert, blanchisserie et cuisine ; préparation, édition, envoi et mise à disposition sur CHORUS ; revalorisation annuelle des contrats blanchisserie, espaces verts et cuisine ; devis espaces verts, blanchisserie et cuisine)
* Enregistrer les opérations diverses, courantes (Saisie des banques, états de rapprochements, enregistrements et dépôt des remises de chèques ; préparation des bordereaux et dépôt à la banque.)
* Participer à la gestion de la caisse.
* Procéder à la gestion et au suivi des relances clients (ESAT) et résidents/organismes (Foyers)
* Classer et archiver les pièces comptables ;

Mettre en oeuvre les activités afférentes au secrétariat :

* Assurer le relai entre le service paie et les établissements notamment dans :

o Le traitement des absences (arrêts maladies, les accidents du travail, les congés maternité etc.) des salariés et des travailleurs en situation de handicap.

o Le traitement des dossiers sécurité sociale et prévoyance des collaborateurs.

o L'enregistrement des contrats de travail des TSH dans le logiciel CEGI et la saisie des variables inhérentes à la paie.

* Gérer l'accueil téléphonique et physique des personnes accompagnées, familles, partenaires, fournisseurs et clients ;
* Recueillir et transmettre les informations verbales et écrites aux personnes concernées ;
* Mettre en page des courriers, bilans et divers documents ; travaux de reprographie ; saisi du courrier entrant et sortant ;
* Classer et archiver de documents ;
* Contribuer à la communication interne des services (affichage, diffusion de notes de services.) et externe (famille, partenaires) ;
* Gérer l'organisation logistique du logiciel restauration : Webfil ;
* Etablir mensuellement les états des présences des résidents en lien avec le service comptable.

Date de prise de poste : Dès que possible

Rémunération :
En référence à la convention collective du 15 mars 1966 : Aide comptable coefficient de base 411, soit 1801,80 €. Une reprise d'ancienneté sera opérée conformément à la convention collection (CCN66).

Candidature à adresser à :
Monsieur le Directeur du Territoire des Hauts Cantons,
Plaisance
34610 Saint Génies de Varensal

Condition d'accès à l'emploi :

* L'accès est possible à partir de formations de niveaux 5 (anciennement III, BTS, DUT.)
* Expérience dans le Secteur Médico-social souhaitée (3 ans).

Savoirs :
-Avoir une bonne capacité de mémorisation et un esprit logique,
-Maîtrise du pack office.

Savoir-faire :
-Capacité à saisir et enregistrer les opérations comptables courantes,
-Capacité à interpréter et retranscrire un budget,
-Capacité à effectuer les rapprochements bancaires et de caisse.

Savoir-être :
-Être rigoureux, méthodique et organisé,
-Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire,
-Capacité à gérer son stress.