Assitant Médicale pour un Centre Esthétique et Laser H/F

Vitae Essentiel

Principales responsabilités:

1. Accueil et relation patient
- Accueillir et orienter les patients en présentiel ou par téléphone avec courtoisie.
- Recueillir les informations administratives et médicales, créer et mettre à jour les dossiers patients.

2. Gestion des rendez-vous et des agendas
- Gérer les plannings et les réservations (prise de rendez-vous, confirmations, gestion des créneaux).
- Optimiser le flux des patients (préparation des dossiers, rappels, gestion des retards/annulations).

3. Préparation et Pratique aux actes esthétiques et laser
- Préparer les salles et le matériel : stérilisation, consommables, réglage des appareils.
- Avant les séances selon les protocoles (installation du patient, aide technique, tenue du dossier).
- Veiller au respect des normes d'hygiène et d'asepsie.

4. Sécurité laser et gestion des risques
- Appliquer strictement les règles de sécurité laser (protections, signalisation, contrôle d'accès).
- Assurer la traçabilité des séances (paramètres,.)
- Suivre les protocoles

5. Photographie médicale & traçabilité
- Réaliser les photos médicales standardisées avant/après et assurer leur archivage dans le respect du consentement patient.
- Veiller à la traçabilité des documents (consentements, protocoles, notices).

6. Information, suivi et conseils post actes
- Expliquer les recommandations post-traitement et informer sur les produits à éviter ou les soins à appliquer.
- Assurer le suivi téléphonique et organiser les rendez-vous de contrôle.

7. Gestion administrative, facturation et conformité
- Établir devis, factures et encaissements ; suivre les paiements et relances.
- Gérer le stock de consommables, passer des commandes et suivre les livraisons.
- Garantir le respect du RGPD et la confidentialité des données de santé.

8. Entretien et maintenance
- Veiller à l'entretien courant des appareils et organiser les contrôles/maintenance avec les prestataires.
- Tenir les carnets de maintenance à jour.