Assistant Administratif et Pédagogique H/F Mon Campus

Les missions du poste

L'Assistant administratif et pédagogique assure le bon fonctionnement administratif, logistique et pédagogique du CFA. Il/elle est un point de contact central pour les entreprises, les formateurs et les apprenants, et appuie directement la direction dans l'organisation et la mise en oeuvre des actions de formation par apprentissage.

Domaines d'intervention

1. Accueil et gestion des communications

Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels entrants.

Accueillir, orienter et renseigner les différents interlocuteurs (entreprises, apprenants, formateurs, partenaires...).

Assurer un relais d'information efficace entre les différents services.

2. Relation avec les entreprises

Échanger avec les employeurs pour la mise en place des contrats d'apprentissage.

Rédiger les contrats d'apprentissage et les conventions de formation.

Collecter et vérifier les pièces nécessaires au montage des dossiers.

Répondre aux questions des entreprises relatives aux modalités administratives, au déroulement des formations et au suivi des apprentis.

3. Organisation administrative et logistique

Organiser les rentrées scolaires (plannings, convocations, affectation des salles, etc.).

Gérer les dossiers des apprenants : inscriptions, documents administratifs, suivi.

Assurer la constitution des classes et la mise à jour des données.

4. Suivi pédagogique des apprenants

Suivre l'assiduité, le comportement et l'évolution des apprentis.

Assurer l'interface entre les formateurs, les entreprises et les apprenants.

Participer à l'organisation des conseils de classe, réunions pédagogiques, bilans.

Suivre les évaluations, les bulletins et les résultats.

5. Gestion de la relation avec les formateurs

Rédiger et diffuser les offres d'emploi pour le recrutement de formateurs.

Répondre aux questions des formateurs sur les plannings, la pédagogie ou l'administration.

Valider les factures des formateurs en lien avec leurs prestations.

Veiller à la cohérence des interventions avec les référentiels et les programmes.

6. Appui à la direction

Participer à l'élaboration des plannings et des outils de pilotage.

Contribuer à la rédaction de tableaux de bord, bilans et rapports d'activité.

Assister le directeur dans la gestion quotidienne de l'établissement.

7. Coordination avec le conseiller en formation

Collaborer avec le conseiller en formation pour assurer la continuité entre le placement des candidats et la signature des contrats.

Échanger les informations nécessaires au suivi des apprentis.