Responsable Magasin Département Technique Sms H/F

Assistance Publique Hopitaux de Paris

MISSION GÉNÉRALE :

- Organiser, gérer l'approvisionnement, le stock et la distribution des pièces détachées et matériels nécessaires au Département Technique de SMS et de la Direction des Ressources du siège

MISSIONS PERMANENTES :

- Gestion des stocks du magasin et des inventaires

- Etablissement et suivi des demandes d'approvisionnements

- Suivi et relance des commandes

- Suivi des marchés et des consommations

- Réception, contrôle quantitatif et qualificatif des marchandises, validation par MIGO

- Distribution au comptoir et rangement du magasin

- Facturation des pièces et matériels distribués

- Suivi de la gestion des fluides frigorigènes

- Suivi des contrôles obligatoires des différents appareils de mesure

- Gestion et suivi des déchets du Département Technique y compris Track déchets

- Gestion et suivi de l'entretien du parc outillage

- Elaboration du plan d'équipement outillage annuel

MISSIONS SPÉCIFIQUES :

- Participation à la rédaction des cahiers des charges des prestations et fournitures techniques

- Possibilité d'assurer l'astreinte technique de chauffeur Poids Lourd (rémunérée) 24H/24, 7J/7 suivant planning par roulements.

- Déplacements sur tous sites AP/HP et hors AP/HP pour nécessité de service

COMPETENCES REQUISES

SAVOIR FAIRE REQUIS

- Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné

- Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence

- Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs

- Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles

- Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes

- Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation

- Traduire les orientations, plans d'actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes

CONNAISSANCES ASSOCIEES

Connaissances approfondies :

- en gestion de magasin et gestion de stock

- en réglementation des marchés publics

- en procédures administratives d'achat public

- en micro-informatique et logiciels métiers (SAP) - (G2IT)

Connaissances opérationnelles :

- en pièces détachées techniques

- en plomberie, électricité, chauffage

PRE-REQUIS

Qualités professionnelles :

- Aptitude au management et à l'organisation

- Bonnes connaissances techniques

- Aptitude à la discussion et à la négociation

- Ponctualité, assiduité, disponibilité

- Bonne tenue et présentation

- Esprit de synthèse et d'initiative

- Sens du dialogue et des relations humaines

- Capacité à tenir les supérieurs hiérarchiques ainsi que les collaborateurs au courant du déroulement des activités et à rédiger des rapports réguliers

Nature et niveau de formation pour exercer le métier :

- Etude en logistique Bac PRO / BTS

- Expérience en gestion des stocks et achats

Le Pôle d'Intérêt Commun (PIC) regroupe trois structures qui sont des prestataires internes au service des hôpitaux de l'AP HP :

- Le Service Central des Ambulances (SCA) : gestion des transports sanitaires pour le compte des hôpitaux (commande, contrôle du service fait et contrôle terrain des sociétés d'ambulances prestataires) ;

- Le Service Central des Blanchisseries (SCB) : loue, entretient et distribue le linge des hôpitaux de l'AP-HP. Il gère la fonction linge en « antennes linge » dans certains hôpitaux et couvre 85 % des hôpitaux de l'institution ;

- La Sécurité, Maintenance et Services (SMS) : activités de transport, de maintenance de la flotte automobile de l'AP-HP, de génie climatique, thermique, du super secours électrique et d'imprimerie.

Le PIC SCA SCB SMS est certifié ISO 9001, 14001 et 14065.

Environ 750 agents exercent au sein du PIC, dont 80 % de personnels ouvriers répartis sur 3 sites :

- Pitié-Salpêtrière (Paris 13ème),

- MacDonald (Paris 19ème),

- Charenton-Le-Pont (Val de Marne).

Présentation du service et de l'équipe :

Le Département Technique regroupe des actions curatives de dépannage et de réparation et des actions préventives, de réglage, de révision, de contrôle et de vérification des installations de Génie Thermique, Génie Climatique et de Génie Electrique.

Il assure également le secours électrique de l'ensemble des hôpitaux de l'AP/HP avec une astreinte technique 7J/7 24H/24.

Il accueille et encadre les prestations extérieures (sous-traitance technique, ...).

COMPOSITION DE L'EQUIPE

- 1 Responsable du Département Technique

- 2 Responsables Techniques GH

- 1 Responsable de la gestion du site

- 4 Responsables Service Après-Vente

- 2 Secrétaires

- 1 Responsable du magasin

- 1 Magasinier

- 30 Agents de maintenance