Détail du poste

En appui du cadre pédagogique (responsable et directeur pédagogique), vos activités consistent en :

La gestion administrative de la scolarité des étudiants et des enseignants

- Accueil et information tout au long de l'année universitaire

- Suivi administratif des dossiers des enseignants et chargés d'enseignements en

particulier dans le logiciel Aurion

- Collecte et transmission aux services centraux les informations nécessaires à

l'édition des contrats des enseignants et suivre leurs heures travaillées, leurs

absences éventuelles

- Création de groupes de TD par niveau et par formation

- Inscription pédagogique des étudiants dans les délais

- Contrôle et vérification de la saisie des notes de contrôle continu par les

enseignants et publication des notes

La gestion logistique

- Élaboration et gestion des emplois du temps, saisi des emplois du temps,

informer les acteurs lors de modifications

- Planification du déroulement des formations, les cours reportés

- Réservation des salles pour les cours et les examens

- Organisation des sessions de contrôle continus pour les étudiants en tiers

temps, aménagements spécifiques

- Organisation des examens et des soutenances, notamment la gestion des

demandes de reprographie des enseignants

- Participation aux colloques et événements institutionnels (JPO, cérémonie de

remise de diplômes etc.)

Vous justifiez d'une expérience similaire d'au moins une expérience significative et avez un fort intérêt pour l'enseignement supérieur.

À l'aise avec l'outil informatique, vous apprenez rapidement à manipuler de nouveaux outils et maîtrisez Word et Excel, Outlook et Teams, logiciel de gestion de scolarité (Aurion).

Vous possédez d'excellentes qualités relationnelles, rédactionnelles et de diplomatie, en tout en sachant être ferme, à l'oral, par courriel et au téléphone.

Organisé, vous savez gérer les priorités. Polyvalent et autonome, vous avez des capacités d'adaptation, de travail en équipe et le sens de la confidentialité.

Vous manifestez une bonne résistance au stress en période de forte activité, et êtes capable de prendre des initiatives.