Assistant Polyvalent - Services Généraux H/F Assistalents

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Nous recrutons un assistant polyvalent/service généraux H/F dans le cadre d'une mission d'intérim.

Le poste est basé à Villeurbanne (69266), sur un site facilement accessible en transports en commun et disposant d'un parking à proximité.

Rattaché(e) à la Responsable RH, vous avez un rôle clé.
Vos missions sont polyvalentes et sont les suivantes :

- Gestion de la flotte automobile (Suivi des véhicules et pilotage des prestataires, mise à jour..),
- Services généraux (Coordination des prestataires externes et internes, gestion des stocks..),
- Support RH (appui de l'équipe RH, participation à des onboarding et outboarding, gestion administrative RH..),
- Hygiène & sécurité (Suivi du DUERP, organisation des contrôles réglementaires...),
- Parc informatique et téléphonie (Suivi des équipements, achats et gestion des stocks, gestion des prestataires..),
- Communication interne et événementiel (organisation et coordinations d'événements, participation à la communication interne...),
- Reporting (Transmission régulière de reportings à la HR Senior Manager sur les activités en cours).

Liste des missions non exhaustive.

Votre profil :

- Vous êtes diplômé.e d'un Bac +2 minimum idéalement en assistanat, gestion administrative ou services généraux.
- Vous disposez de 3 ans minimum d'expérience sur un poste similaire dans un environnement multi projets (PME ou grande entreprise).
- Une connaissance des projets de transition énergétique ou de digitalisation est un plus.
- Votre niveau d'anglais est professionnel (B1) pour comprendre et échanger des informations (écrit et oral).
- Vous êtes rigoureux.se, organisé.e, proactif(ve) et vous faites preuve d'esprit d'équipe et de dynamisme.
- Vous appréciez la polyvalence des tâches et êtes adaptable.
- Vous avez le sens des priorités.

Conditions du poste :

- Contrat : mission d'intérim d'un mois (possibilité de prolongation)
- Temps de travail : 37 h/semaine - temps plein - du lundi au vendredi (horaires de bureau)
- Rémunération : 30/33K sur 13 mois
- Avantage : tickets restaurant

Préavis : accepté, mais très court (moins d'un mois)
Prise de poste idéale : dès que possible

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