Assistant de Gestion Adminitraif - Commune d'Aubusson H/F
Communes
- Aubusson - 23
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
L'agent assure le secrétariat de direction en Administration générale
-Traiter le courrier postal et électronique ainsi que les appels téléphoniques
-Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes (Associations, Préfecture, Entreprises,....)
-Gestion administrative : rédaction des arrêtés municipaux, débits de boissons temporaires, occupation du domaine public, rédaction des conventions, plannings, suivi des manifestations en lien avec les associations
-Suivi de l'occupation des salles communales, plannings, réservations, conventions, fiches d'intervention, programmation des clés
-Régisseur mandataire en lien avec les droits de place et les AOT
-Suivi des DIA, ERP et commissions de sécurité
-Rédaction et transmission des permanences des adjoints
-Suivi des ventes au déballage, vente en liquidation, location meublés de tourisme
-Suivi des dossiers événementiels en lien avec la Préfecture
Les « savoirs » :
Maîtrise des techniques de communication orale et écrite.
Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat. Maîtrise de WORD, Excel, POWERPOINT, et des outils de messagerie.
Les « savoir-faire » :
Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports ....), les reproduire et les diffuser
Traiter et Transmettre des informations internes et externes
Organiser la logistique pour les événements et réservations
Participer à la gestion administrative de la collectivité en appliquant les procédures dédiées
Respecter les délais de transmission de documents
Établir une relation de confiance avec la DGS
Classer, pré-archiver les documents en lien avec la DGS (GED à venir)
Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
Les « savoir-être »
Rigoureux et méthodique
Confidentialité/discrétion
Disponible et autonome
Avoir le sens des relations humaines
Sens du service public
La carte
34 Rue Jules Sandeau
23200 Aubusson
Pas de salaire renseigné
Publiée le 28/11/2025 - Réf : O023251127001275
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