Assistant de Direction des Services Techniques Bâtiments et Voirie - Mairie de Chambourcy H/F

Communes

Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction des services techniques, bâtiments et voirie pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de nos opérations administratives et logistiques, en assurant un soutien efficace à notre équipe de gestion de bâtiment.

Avantages

CDD d'un an renouvelable/Poste ouvert aux fonctionnaires

Rémunération : 2200 euros brut minimum, 13ème mois, 16.5 RTT

Adhésion au CNAS, Participation employeur mutuelle et prévoyance

Type d'emploi : CDD, CDI

Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : à partir de 2 200,00€ brut par mois

Avantages :

Prise en charge du transport quotidien
RTT
Horaires : 08h30 - 17h30 (18h le lundi)
Du lundi au vendredi
Repos le week-end
Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 19/03/2026

Gestion administrative des services techniques :

· Rédaction et suivi des courriers administratifs, des rapports, des réunions des services techniques, mise en forme et exécution des dossiers administratifs

· Suivi des demandes et des travaux en cours : réception des demandes de services, planification, suivi des délais et de la qualité des interventions.

· Suivi de l'exécution budgétaire, de l'exécution des marchés

Suivi des travaux de bâtiments et voirie :

· Assistanat du directeur des services techniques et des responsables de service dans la gestion des travaux de maintenance, de rénovation ou de réparation des bâtiments municipaux, et de voirie

· Préparation des convocations aux commissions de sécurité

Gestion des stocks et approvisionnements :

· Suivi des commandes de matériel et de fournitures nécessaires aux services techniques (CTM et espaces verts)

· Gestion des stocks de matériel et d'équipements, notamment pour les services liés à la voirie et à l'entretien des bâtiments.

Gestion des demandes et réclamations :

· Recevoir et traiter les demandes des usagers concernant les interventions de maintenance des bâtiments et voirie.

· Répondre aux réclamations et apporter une solution dans les meilleurs délais.

· Participer à l'élaboration de la planification des interventions en fonction des priorités.

Communication et coordination :

· Préparer et diffuser les informations relatives aux travaux programmés auprès des usagers, du personnel et des élus si nécessaire

· Assurer la liaison entre les différents services et différents partenaires externes

· Réception des appels téléphoniques, traitement et diffusion des informations.