Chargé·e d'Opérations Budgétaires et Contractuelles H/F

Institut Agro

Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service Patrimoine et Architecture et sous la responsabilité fonctionnelle de l'adjointe au responsable du service finances, participer à :
- l'élaboration et au suivi du budget du service
- la coordination de la fonction « achat » (commandes et facturation) du service
- la fiabilisation des contrats et leur suivi administratifs
- la gestion et au suivi des recettes et subventions financements

Elaboration et suivi du budget :
- Participe au montage, du budget, à son élaboration et à ses modifications et ajustements
- Assure le suivi de l'exécution du budget
- Procède aux ajustements nécessaires de manière régulière
- Anticipe l'élaboration du budget par un suivi précis de l'activité du service
- Avec reporting régulier auprès de la responsable du SPA et de l'adjointe au responsable du service finances.

Coordination de la fonction achat :
- Met en oeuvre et contrôle les demandes d'achats, commandes et contrats, en lien avec les services achats et finances.
- Suit la consommation des crédits dédiés à chaque nature de dépenses.
- Vérifie la conformité des achats et les facturations correspondantes, contrôle les révisions de prix ainsi que la bonne exécution financière, le respect des délais...
- Assure le suivi financier, en lien avec le service marché et le service financier des opérations d'investissements.
- Veille juridique et règlementaire.

Fiabilise les contrats et assure le suivi administratif :
- Contrôle les clauses financières liées aux contrats et leur bonne application (avances, phasage financier, révision, reconductions...)
- S'assure du respect des règles de la commande publique et des règles internes
- Programme budgétairement l'ensemble des dépenses programmées dans le cadre de l'élaboration et du suivi du budget de fonctionnement.
- Harmonisation des pièces écrites du volet technique (CCTP, DPGF et rapport d'analyse des offres) et administratives des marchés dues par le service à transmettre aux services Achat.

Gestion et suivi des recettes et des subventions :
- Planifie les recettes correspondantes et s'assure de leur perception (réalisation de factures, suivi du phasage financier, vigilance renouvellement des conventions)

Champ relationnel du poste :
Relations internes et externes :
- Porteurs de projets du Service Patrimoine & Architecture
- Les entreprises, prestataires, fournisseurs et titulaires liées aux marches
- Les assistants à maitrise d'ouvrage et services juridiques
- Service Marché
- Service Finances notamment le Centre de Service Partagé et l'adjointe au responsable du service
- Agence comptable
- Service Mapi (Mission d'appui au pilotage)