Assistant Gestion Administratif et Financier H/F

VetAgroSup

Vos missions & activités.
Vous assurez les missions d'assistant de gestion administratif et financier au sein du LNR (Laboratoire National de Référence) et de secrétariat pour le département ESPV (Elevage Santé Publique Vétérinaire).

Missions principales
Assure la réception et la transmission des appels téléphoniques
Assure l'accueil administratif des nouveaux personnels et stagiaire;
Gère l'arrivée et le départ du nouveau personnel; Gère le suivi et la mise à jour du dossier du personnel et les listes du personnel papier et LIMS
Assure l'accueil des visiteurs et des livreurs
Assure la réception et l'envoi du courrier et des colis destinés ou expédiés
Gère le stock bureautique
Centralise les dossiers ZRR
Suit les bons de commande: Saisit et envoie les bons de commande au service des Affaires administratives et financières (AEF) de VetAgro Sup; Réalise les précommandes; Edite les bons de commande et envoi aux fournisseurs; validation des factures
Etablit, envoie, classe et archive les factures
Etablit des factures; Vérifie les factures en fonction des bons de commande; suit les réclamations
Suit le budget et réalise un point mensuel avec le responsable de Laboratoire
Gère les contrats d'entretien et de maintenance du matériel
Gère des conventions de recherche/stage et les stagiaires
Etablit et suit les ordres de mission, les déplacements; Réserve les voitures, les salles, les visio....
Utilise le SOFT 1002: consultation des documents qualité et attestation de lecture des documents, ouverture des non- conformités et réclamations
Rédige et/ou vérifie les documents qualité
Assiste aux réunions et rédige les comptes rendus de réunions.