Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F

Pôle Emploi

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous assurerez le bon fonctionnement des tâches administratives liées à la paie, à la gestion du personnel et aux
relations avec les clients, en garantissant la conformité des documents et le respect des délais.

Missions principales :
- Gestion de la paie et du personnel : Pointer et saisir les variables de paie, transmettre les informations nécessaires au service comptable, mettre à jour les dossiers physiques et numériques des salariés, suivre des visites médicales
- Formalités administratives : Préparer et envoyer les formulaires Limosa et A1, gérer les formalités de Check-in pour les salariés, Suivre les visites médicales, gérer les absences, congés, arrêts maladie, accidents de travail
- Communication avec les clients et documents internes : Transmettre les documents administratifs aux clients, rédiger les notes et courriers, assurer l'accueil téléphonique et orienter les appelants vers la personne compétente
- Gestion des commandes et des EPI : Suivi des commandes et relations avec les fournisseurs
- Formation et développement des compétences : Effectuer les démarches administratives liées aux formations, suivre les inscriptions et attestations des salariés, suivre le plan de formation
- Support administratif général : Assurer le classement et l'archivage des documents ,apporter un soutien administratif aux équipes selon les besoins

Responsabilités exercées et latitude d'action
- Doit faire preuve de discrétion et assurer la confidentialité des données
- Travaille à partir des directives de la direction
- Alerte la direction en cas d'identification de points de blocages ou de risques psychosociaux

Compétences et savoir-faire
- Connaissance de base du droit du travail et de la gestion RH
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Bonnes capacités organisationnelles et de gestion des priorités
- Sens du service, rigueur et discrétion
- Bonne communication écrite et orale
- Capacité à travailler en autonomie et en équipe