Secrétaire Particulière du Sous-Préfet de Nogent-Sur-Marne et du Secrétaire Général H/F

Préfecture du Val-de-Marne

Groupe RIFSEEP: 1

Vos activités principales
Gestion de l'agenda du sous-préfet et du secrétaire général: prise de rendez-vous.
Accueil des audiences du sous-préfet.
Préparation des dossiers en liaison avec les services de la sous-préfecture et de la préfecture pour l'organisation: des réunions, des déplacements, des visites communales.
Dactylographie de notes et de tableaux et envoi du courrier.
Gestion des appels téléphoniques et des courriels.
Participation à la coordination des services pour les réunions et préparations des dossiers
Instruction et réponses aux interventions de toute nature
- élus, médiateur, cabinets ministériels.
Archivage et classement du secrétariat.
Suivi des congés des cadres.
Commande de gerbe pour les cérémonies diverses.
Mise à jour des répertoires et organigrammes.
Réservation de salles pour les réunions.

Votre environnement professionnel
- Activités du service
Secrétariat

- Composition et effectifs du service
Secrétariat du sous-préfet et du secrétaire général

- Liaisons hiérarchiques
Sous l'autorité directe du sous-préfet et du secrétaire général

- Liaisons fonctionnelles
Elus,fonctionnaires de l'État (tous ministères confondus), fonctionnaires des collectivités territoriales, etc