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Resp Cst Archives Publiques Chef Service Classemt-Conservat. H/F
Service Public
- Rodez - 12
- Fonctionnaire
- Bac +5
- Service public d'état
Les missions du poste
Le CHED supplée le directeur pour les missions et activités accomplies pour le compte de l'État (contrôle scientifique et technique des archives publiques ; participation à diverses réunions, enquêtes, etc.), en coordination avec le chef du service collecte et archivage électronique.
Dans ce cadre, l'agent participe à la programmation (notamment pour les communes et EPCI) et l'organisation des visites sur site. Il participe à des actions de formation des producteurs d'archives publiques.
Il est chef de service chargé du classement et de la conservation ; à ce titre, il encadre une équipe de six personnes dans leurs opérations de traitement sur les fonds anciens, modernes et contemporains, à l'exception des archives notariales (tri, classement, conditionnement, saisie de l'instrument de recherche normalisé).
Il définit et propose une politique de classement répondant aux objectifs de résorption des arrières et de mise à disposition des fonds auprès des publics. Il assure le suivi de la conservation et de la restauration des collections, ainsi que celui des opérations de numérisation pour les fonds qui relèvent de ses missions.
A ce titre, il participe à la rédaction et au suivi de l'exécution des marchés publics et/ou consultations auprès de prestataires.
Partie intégrante de l'équipe de direction, en liaison quotidienne pour le bon exercice de ses missions avec le chef du service collecte-archivage électronique et le directeur adjoint, chef du service communication-valorisation, il participe à la conception des projets du service.
Il participe aux actions de valorisations pédagogiques et culturelles du service.
Il assure des astreintes de présidence de la salle de lecture.
Master 2 en archivistique
Expérience professionnelle dans un service public d'archives
Expérience en management
Compétences techniques :
Connaître le cadre législatif et règlementaire applicable aux archives publiques (maîtrise)
Maîtrise de logiciel de gestion d'archives et des outils informatiques
Maîtrise des techniques managériales et capacités d'accompagnement et de formation des équipes : développement des compétences, gestion mode projet, utilisation des outils informatiques...
Connaître les règles de gestion des documents d'activité, sur tous supports (maîtrise)
Connaître les normes et principes de description et de conservation des archives, les techniques, normes et standards de conservation des informations numériques (pratique / maîtrise)
Connaître la méthodologie d'évaluation des risques (pratique / maîtrise)
Connaître le fonctionnement des institutions, et l'organisation de l'administration nationale et territoriale (maîtrise)
Connaître les règles et pratiques de communicabilité des archives publiques ; droits applicables aux archives privées (maîtrise)
Connaître les règles d'hygiène et sécurité (pratique / maîtrise)
Savoir-faire :
Qualités rédactionnelles
Capacité à élaborer des projets et à en assurer le suivi
Aptitude à animer des réunions et des groupes de travail
Capacité à encadrer une démarche participative
Conduire un projet
Assurer une veille juridique
Animer un réseau d'archivistes professionnels et de correspondants
Évaluer les risques
Rédiger un cahier des charges techniques
Compétences comportementales :
Qualités relationnelles et pédagogie
Maîtrise et respect des circuits de l'information
Sens de l'organisation
Esprit d'analyse et de synthèse
Aptitude à la coordination d'une équipe autour d'un projet ou d'une action
Bonnes capacités à travailler en équipe
Pragmatisme et souplesse intellectuelle
Sens du service public
A plein effectif, les Archives départementales de l'Aveyron comptent 20 agents (6 A, 5 B, 9 C).
La direction est organisée en trois services : collecte-archivage électronique (5 agents), classement-conservation (6 agents), communication-valorisation (4 agents), et un secrétariat.
Elles conservent 24 kml de documents sur deux sites.
Le site principal (13 kml), inauguré en 1991, est situé en centre-ville ; les locaux sont partagés avec la Direction de la Culture, des Arts et des Musées.
Deux bâtiments annexes : l'un situé à Bel-Air (11 kml), datant de 1978, se trouve à 3 km du bâtiment principal ; un second bâtiment annexe (2km.l.) est occupé depuis 2023, créé à partir d'un ancien local de préarchivage.
Du fait de la saturation des locaux, un projet de nouvelle annexe est à l'étude (horizon 2027).
La carte
26 Place Eugène Raynaldy
12000 Rodez
Publiée le 28/12/2025 - Réf : 2025-1827272
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