Délégué à l'Appui au Pilotage - Adjoint au Directeur du Sgcd H/F

Préfecture des Alpes de Haute Provence

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:
Rejoignez notre équipe au secrétariat général commun départemental (SGCD) des Alpes-de-Haute-Provence et contribuez au fonctionnement des services de la préfecture et du SGCD.

En tant qu'adjoint, vous serez chargé d'appuyer et de suppléer le directeur du SGCD dans la mise en oeuvre des actions de la direction.

Vos missions :
Pilotage stratégique de la directionen collaboration avec le secrétaire général de la préfecture et la directrice du SGCD.

1/Gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences
- Préparer avec le directeur du SGCD les dialogues de gestion avec le SGAR
- Suivre les campagnes annuelles (entretiens pro, avancement, régime indemnitaire)
- Suivre les mobilités et recrutements
- Participer à l'élaboration du plan annuel de formation

2/Organisation interne et dialogue social
- Accompagner la préparation des instances de dialogue social avec le secrétaire général
- Assurer la veille sociale avec l'assistante sociale
- Veiller à la rédaction du document unique sur les risques professionnels.
- Actualiser les documents cadres (règlement intérieur, organigramme...)
- Piloter les élections professionnelles (préfecture et DDSP)
- suivre le budget de la structure en lien avec le service qui en a la charge.

Suivi de la qualité des services rendus
- Participer aux comités de direction du SGCD
- Évaluer avec le directeur du SGCD la mise en oeuvre du contrat de service et être force de propositions

Missions spécifiques à la préfecture
- Participer aux comités de direction de la préfecture

Missions transverses du SGCD
Participer au déploiement du plan attractivité (cycle managers, accueil des nouveaux arrivants, club de l'emploi public, forum...)

Vous travaillerez à un rythme de 38h/semaine, bénéficiant de 16 jours de RTT avec des horaires flexibles.

Vous veillerez à appliquer les engagements pris par la préfecture dans la démarche Quali-ATE.
Le petit + : une qualité de vie dans un département de montagne relié facilement par l'autoroute aux agglomérations des Bouches du Rhône, à proximité du Var, des Alpes maritimes...

Votre environnement professionnel:
Le SGCD assure la gestion des fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, immobilière, logistique, RH et systèmes d'information et de communication

Missions principales de la préfecture: mise en oeuvre des politiques publiques, sécurité des personnes/des biens, citoyenneté, réglementation et garantie des libertés publiques, contrôle administratif des collectivités locales et organismes publics; accompagnement du développement territorial

Composition/effectifs du service:
SGCD: 44 agents (la directrice, 11 cat A, 16 cat B, 16 cat C)
Préfecture: 88 agents (3 directions et 3 sous-préfectures)

Liaisons hiérarchiques: La directrice du SGCD
Liaisons fonctionnelles: Le secrétaire général de la préfecture, chefs de service SGCD/Préfecture