Pref13 Sp Istres - Agent Chargé de Dossiers de Police Administrative et d'Appui au Chef du Bureau H/F

Préfecture des Bouches du Rhône

Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:
- le suivi et traitement des débits de boisson de l'arrondissement,
- le secrétariat des établissements recevant du public,
- la gestion de l'agenda et de l'organisation et la planification des réunions du bureau sur l'ensemble des thématiques traitées;
- tenue à jour les annuaires du bureau (collectivités territoriales, élus, services déconcentrés, force de l'ordre....) et de s'assurer de leur bonne diffusion en interneet en externe ;
- préparation, sous l'autorité du chef de bureau ou de son adjoint, les dossiers de M. le sous-préfet (clarification de ODJ, saisine et relance des services, réception des documents, mises en forme, validation, impression) en lien avec les thématiques traitées par le bureau;
Il est le contact privilégié des services extérieurs pour la préparation des dossiers de M. le sous-préfet, ou de Mme la Secrétaire générale en cas d'intérim ou d'absence.
- de veiller au respect et au développement de la politique de qualité de l'accueil mise en place à travers de multiples vecteurs (notamment accueil physique et téléphonique, site internet, messagerie électronique, écrans dynamiques) et respect des engagements du référentiel Qual-e-Préf;
- d'appuyer le chef(ffe) de bureau dans le suivi et la mise en oeuvre des dispositifs en lien avec la fraude interne;
- et de venir en renfort des autres membres du bureau, en cas de besoin.
Il est responsable des archives du bureau et de la gestion des commandes et fournitures de tout le bureau.
Au titre de la polyvalence, il est amené à apporter un appui sur les autres missions de police administrative du bureau.
Votre environnement professionnel:
Activités du service:
Le bureau des collectivités territoriales, de la sécurité et des étrangers est au coeur de thématiques très sensibles, qui concernent à la fois les polices administratives, la sécurité publique, la sûreté, la sécurité civile, les élections et les dotations.
Au titre des relations avec les collectivités territoriales:
- le contrôle de légalité
- les élections
- les dotations d'investissement
- les interventions
- les débits de boisson
Au titre de la sécurité:
- les ERP
- la sécurité publique
- la sûreté
Au titre des étrangers:
- demande de titre de séjour pour les visiteurs,membres de l'UE et leurs familles (1ere demande et renouvellement)
Au titre du protocole: les interventions, les distinctions honorifiques
Composition et effectifs du service:
1 chef de bureau, 1 adjointe sécurité et collectivité, 1 adjointe section des étrangers, et 6 agents instructeurs
Liaisons hiérarchiques:
La cheffe de bureau
La secrétaire générale
Liaisons fonctionnelles:
Ministère, préfecture et sous-préfectures du département, préfecture de police, services de l'État, communes, services de police et de gendarmerie.