Assistant de Gestion H/F

Proman

Contexte du recrutement :
En collaboration avec le responsable financier et l'équipe Ressources Humaines, vous serez amené à accompagner nos consultants au quotidien.

Ce que sera votre métier :

Gestion :
Gérer la facturation des consultants vers les donneurs d'ordres (entreprises)
Gérer et traiter les notes de frais de nos consultants
Suivre les comptes-rendus d'activité de nos consultants
Assurer la relation avec les donneurs d'ordres (entreprises)
Relancer les factures en collaboration avec le service siège dédié aux contentieux

Administratif :
Suivre les documents administratifs obligatoires à mettre à jour
Effectuer le dépôt des factures sur les plateformes de dématérialisation

Suivi de nos Consultants :
Traiter les appels téléphoniques et demandes de nos consultants
Assurer un assistanat technique auprès des consultants, relatif aux outils digitaux mis à leur disposition

Comptabilité :
Aider à la clôture mensuelle en partenariat avec le responsable financier
Effectuer le rapprochement des opérations bancaires quotidiennes
Assurer le lettrage des écritures pour le compte client

Ce qu'il vous faut pour réussir :
De formation Bac +2, +3, vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Word, Excel, Logiciel de Comptabilité type CEGID).
Vous êtes rigoureux, curieux, autonome, et faites preuve de prise d'initiative et d'organisation.
Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et avez des aptitudes relationnelles et appréciez le travail en équipe.

Notre rencontre :
Un premier entretien téléphonique avec notre équipe recrutement, puis une rencontre avec notre Responsable AKUIT.

Ce que nous vous offrons :
Ensuite, vous découvrirez le siège social à Manosque, notre QG, qui vous accueillera dans des locaux spacieux avec en bonus :
Une terrasse ensoleillée (parfaite pour la pause café. sauf les jours de pluie)
Une cuisine entièrement équipée (idéale pour réchauffer vos plats et déjeuner avec les collègues)
Une salle de repos (pour recharger les batteries, même si on est surtout là pour travailler)
Une salle de sport (parce qu'ici, il n'y a pas que les méninges qui chauffent)

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.