Gestionnaire Administratif - Gestionnaire Administrative Ressources Humaines H/F

Centre Hospitalier General D'oloron

Le Centre Hospitalier d'Oloron Sainte Marie, est un établissement en direction commune avec le CH de PAU, et fait partie Groupement Hospitalier de Territoire Béarn et Soule.
Son activité est répartie en 2 pôles d'activités cliniques et médicotechniques : pôle chirurgie et pôle médecine.
Services: urgences, USC, chirurgie traditionnelle et ambulatoire, pharmacie, imagerie, laboratoire, médecine polyvalente et gériatrique, USLD, SSR, EHPAD.
Nous recherchons un gestionnaire des ressources humaines à temps plein.
La direction des ressources humaines et des affaires médicales du Centre hospitalier d'Oloron Sainte Marie est composée
de 6 personnes (5 agents + le directeur) :
- Sur le secteur des ressources humaines non médicales: un adjoint des cadres responsable d'équipe, 2 gestionnaires paye/carrière/formation, un adjoint administratif (suivi instances, retraite, dossier arrêt maladie.)
- Sur le secteur des ressources humaines médicales: un adjoint des cadres.
L'agent doit assurer quotidiennement la gestion de la formation continue non médicale:
Mise en place d'actions de formation
Participation à l'élaboration du plan de formation, en lien avec la DRH et la responsable formation du CH de Pau
Elaboration et mise en oeuvre d'outils divers (tableaux de bord de la formation, grilles d'analyse, d'évaluation.) spécifiques à la formation
Elaboration et mise en place des programmes de formation, en relation avec l'équipe pédagogique
Elaboration, gestion administrative et suivi des budgets de la formation
Information, conseil et orientation auprès des agents en matière de formation, de parcours professionnel et de développement professionnel continu
Veille relative à la formation et à l'évaluation des pratiques
Suivi des factures et titres de recettes liés à la formation
En fonction de l'organisation prévisionnelle du service, l'agent devra participer à :
La saisie et le contrôle des éléments variables de paie
Le rapprochement des plannings des agents avec les éléments de paie
La tenue de tableaux de cotisations pour le rapprochement avec l'état annuel
La déclaration des cotisations mensuelles et annuelles
Le traitement des négatifs de paie avant mandatement
Le remboursement des trop perçus sur les traitements
La mise en oeuvre des paies bloquées en totalité ou partiellement
Le traitement des avantages en nature - Les états annuels (organismes sociaux)
La Déclaration Sociale Nominative (DSN) - Réaliser un suivi (mise à jour et contrôle) des différentes primes prévues dans le cadre de la fonction publique hospitalière
Des missions additionnelles D'autres missions pourront être ajoutées en fonction de la réorganisation à venir dans le service