Chargé de la Gestion Administrative et Financière H/F

Préfecture de la Moselle

Groupe RIFSEEP 2
Emploi(s) type:

Gestionnaire ressources humaines - Chargé de gestion administrative et financière
FP2GR06 et FP2GRH10

Vos activités principales
Au sein d'une équipe dynamique vous aurez en charge 2 missions principales, relatives aux agents titulaires:

1) La Gestion administrative
- Recueil des éléments constitutifs de la carrière des agents, saisie les données ainsi que l'historique dans le système d'Information RH, saisie de tous les évènements relatifs à la carrière ou à l'état civil de l'agent
- Éditer et vérifier les arrêtés à chaque campagne de promotion d'échelons pour les agents titulaires puis les notifient aux agents
- Assurer la fiabilisation des données relatives à l'état civil de l'agent et assurer l'envoi des dossiers administratifs pour tous les agents sortants
- Veiller à la bonne tenue des dossiers et à leur classement

2) La Gestion financière
- Faire le lien avec les services de gestion pour l'envoi des éléments de la paye, gèrer les différentes indemnités: heures supplémentaires, astreintes et interventions, supplément familial de traitement, sujétions particulières et rémunérations variables
- Centraliser et traiter les informations ayant une incidence sur la rémunération pour prise en compte par les services compétents.
- Faire le contrôle mensuel pour détecter et corriger les éventuelles erreurs
- Instruction des campagnes collectives relatives à la paye (primes, télétravail, etc.)

De façon plus générale, vous assurerez la réponse aux diverses sollicitations des agents par courriels, tickets et contacts téléphoniques, et aux demandes de la hiérarchie. Vous pourrez également être associé à tout dossier d'actualité du service.