Pref92 Chef de la Section Sûreté H/F

Préfecture des Hauts de Seine

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:
Sous l'autorité du chef de bureau de la sécurité et de la sûreté et de son adjoint, vous exercez la fonction de chef de section sûreté qui vous conduit à veiller au bon fonctionnement de la section
Vous réalisez les missions suivantes:
- assurer le suivi et le contrôle de la gestion administrative et comptable des marchés et rédaction des documents de la section sûreté : demande des devis, préparation des justificatifs d'achat, engagement de la dépense auprès du service budget et service fait ;
- suivre les contrats de maintenance liés à la sûreté du CAD en lien avec la section achat / marchés publics
- effectuer la mise en paiement des prestations SSIAP et autres commandes en l'absence du responsable de la section incendie;
- participer à la programmation et au suivi des travaux liés au CAD;
- rédiger les notes complexes et transverses ;
- travaillez en liaison avec les cadres du BSS concernant la gestion courante du poste de sûreté en lien direct avec la société prestataire et veiller à l'application des mesures VIGIPIRATE ;
- encadrer les agents désignés en qualité de gestionnaire des accès du CAD et assurer un renfort en cas de besoin: gestion des droits d'accès des différents parking du CAD, des demandes de stationnements temporaires, délivrances des badges (exploitation du logiciel de contrôle d'accès), délivrance des CAM (formation ADR) et attribution des usages (opérateur RFID), suivi des demandes de criblages;
- assurer le suivi et/ou le traitement des courriels reçus sur les boîtes fonctionnelles en collaboration avec les gestionnaires d'accès.

Votre environnement professionnel:
· Activités du service
Au sein du cabinet, le bureau de la sécurité et de la sûreté est en charge de la sécurité du centre administratif départemental tant en ce qui concerne la sécurité incendie que la sûreté (contrôle d'accès et vidéo protection).
Le bureau de la sécurité et de la sûreté est composé de deux sections: la section sûreté et la section sécurité incendie
· Composition et effectifs du service
Le bureau de la sécurité et de la sûreté est composé de 5 agents (1A, 2B et 2C). Il travaille également en collaboration avec deux sociétés prestataires de service (9 agents de sûreté et 17 agents de sécurité incendie)
· Liaisons hiérarchiques
Le directeur de cabinet, la directrice en charge des sécurités et la cheffe de bureau
· Liaisons fonctionnelles
Vous êtes en liaison avec les services de la Direction Territoriale de la Sécurité de Proximité, le Tribunal Judiciaire et l'ensemble des responsables logistiques des administrations du Centre Administratif Départemental. Les missions imposent également des contacts réguliers avec le Secrétariat Général Commun Départemental.