Assistant Achats Publics H/F

Société du Canal Seine-Nord Europe

Vous viendrez en support de l'activité courante de l'équipe du pôle « commande publique et achats », en assurant un rôle d'assistanat, contribuant ainsi à l'administration des procédures achats, à la gestion documentaire et à l'alimentation des outils de reporting.

Vos activités s'articulent autour des principaux axes suivants:

Support des procédures de passation

- Soutenir sur le plan administratif et organisationnel le pôle en charge des procédures de passationdes marchés
- Contribuer à la mise en ligne
- Établir des courriers liés aux procédures d'achats et gérer les contacts avec les candidats / fournisseurs
- Transmettre les documents nécessaires au contrôle de légalité préfectoral
- Préparer les notifications de marchés
- Saisir les informations utiles dans le système d'information marchés et dans le système d'information financier
- Procéder à la mise en ligne sur les différents sites de publication des données sur les marchés conclus

Assistance à la direction

- Gérer les relances pour la production documentaire avant les échéances liées aux réunions des instances

Gestion documentaire et reporting

- Archiver des documents physiques et/ou électroniques notamment via l'outil de gestion électronique des documents (sharePoint)
- Contribuer à l'alimentation des tableaux de bords et en vue du reporting achat / procédures de passation
- Contribuer à l'élaboration de process et modes opératoires