Gestionnaire de Base de Données des Collections Musée H/F Conseil Départemental de la Vendée

Descriptif et missions
Gestionnaire de base de données des collections (musée) H/F Ce poste est à pourvoir à LA ROCHE SUR YON.
Gestionnaire de base de données des collections (musée) H/F
Sous la responsabilité du chef de secteur collection-projet musée et en collaboration avec l'ensemble des utilisateurs, vous assurez les missions réglementaires propres à l'administration du logiciel et à la tenue de l'inventaire dans un contexte marqué par la construction de réserves et le renouvellement du parcours permanent de l'Historial. De nouveaux usages transversaux de Flora sont à développer en mettant l'outil au centre de ces deux grands projets.
Administration fonctionnelle de la base de données Flora
- Assurer le rôle de référent opérationnel de la base de données auprès de l'éditeur Flora Software, en collaboration étroite avec la Direction des Solutions Numériques du Département de la Vendée
- Être l'interlocuteur privilégié des musées partenaires qui bénéficient d'une extension de licence du logiciel grâce à une convention (le Château-musée de Noirmoutier, la Bourrine du Bois-Juquaud, Le Daviaud, le musée Charles Milcendeau, le Musée de Fontenay-le-Comte)
- Gérer les profils d'accès et de saisie des utilisateurs du Département et des musées partenaires
- Structurer la hiérarchie des thesaurii (domaine, appellation, titre...) afin de standardiser et harmoniser les données enregistrées
- Définir les chartes de saisies, notamment concernant le lexique de description, afin d'assurer l'homogénéité des données et garantir la performance des recherches
- Initier et animer la construction d'une méthode de travail transversale impliquant les utilisateurs de la base de données, et identifier les attentes et les besoins en fonction des deux grands projets à venir (saisie, consultation, extractions de données sous divers formats...)
- Superviser la numérisation des fonds et la numérotation des clichés selon le plan de nommage existant ainsi que leur intégration dans la base de données
- Mettre à jour et corriger les fiches existantes selon les orientations qui auront été définies

Saisie et documentation des collections
- Enregistrer les acquisitions sur la base Flora et y associer la documentation liée (publication, dossier d'acquisition, de restauration, suivi administratif...)
- Enrichir et mettre à jour la documentation papier et numérique des dossiers d'oeuvres, assurer leur classement et leur consultation à la demande
- Suivre et réaliser la saisie des mouvements, du récolement et du post-récolement des collections
- Procéder à l'enregistrement des biens issus des dépôts lapidaires des sites patrimoniaux du Département (abbayes de Maillezais, Nieul-sur-l'Autise, Grammont, et du château de Tiffauges) soit environ 2 500 biens répertoriés dans un tableau Excel
- Assurer une veille des sites internet de ventes aux enchères dans le but de proposer de nouvelles acquisitions et d'alimenter les dossiers documentaires des oeuvres déjà dans les collections

Mise en ligne des collections
- Développer le portail des collections visible sur le site internet de l'Historial de la Vendée et optimiser le transfert de données vers la Plateforme Ouverte du Patrimoine, base nationale des musées

- Apporter un soutien à la régie des collections (constats d'état, conditionnements, chantiers de collections...),
- Assurer le suivi et la mise à jour des conventions de dépôts,
- Assurer le suivi des inventaires des collections des musées du réseau départemental.
- Proposer un accompagnement ponctuel des musées du réseau départemental dans le domaine des inventaires.
Profil recherché
Gestionnaire de base de données des collections (musée) H/F - Formation de niveau Bac +3 à Bac +5 en histoire, histoire de l'art, métiers de la régie des collections ou documentation, ou expérience significative dans ces domaines
- Maitrise du logiciel de base de gestion Flora ou d'une autre base de gestion de collections d'un musée de France,
- Connaissance du CMS Wordpress,
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel en particulier)
- Bonne connaissance du code du patrimoine et de la législation des musées
- Connaissance générale d'une régie de collections et en conservation préventive,
- Connaissance en gestion d'archives et documentation en musée,
- Connaissances des procédures administratives

- Savoir travailler en équipe
- Être rigoureux, méthodique et organisé
- Être en capacité d'impulser une dynamique de travail autour du logiciel
- Être capable de travailler en transversalité
EC20653
Avantages collectifs au travail
Gestionnaire de base de données des collections (musée) H/F

Description de la collectivité

Rejoindre le Département de la Vendée, c'est évoluer dans une collectivité dynamique, riche de 150 métiers différents. S'investir professionnellement au Département, c'est donner du sens à votre engagement au quotidien, être au service des Vendéennes et des Vendéens et construire la Vendée de demain?!

Nous recherchons avant tout des talents dans les domaines suivants?: social, technique, culture, événementiel, restauration collective, aménagement, environnement, fonctions supports (finance, comptabilité, solutions numériques, ressources humaines...).

LE CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA VENDEE EN BREF
Doté d'un budget de plus de 900 millions d'euros, le Conseil départemental de la Vendée intervient dans de très nombreux champs d'action. Trois grandes priorités portées par les élus sont mises en oeuvre par les 2800 agents départementaux :
- accompagner les Vendéens dans leur quotidien et à tous les âges de la vie ;
- bâtir la Vendée de demain à travers une politique d'investissements structurants ;
- conforter la notoriété et l'attractivité de la Vendée via des politiques événementielles, culturelles et sportives volontaristes.
Ces trois grandes priorités mobilisent par ailleurs des services ressources qui ont à coeur de venir en appui des services opérationnels. Au total, ce sont plus de 150 métiers qui déploient, jour après jour, des politiques départementales ambitieuses.