Gestionnaire Pédagogique Relations Entreprises Réf.927-06-Re26 H/F

Sorbonne Université – Faculté des Sciences et Ingénierie

Gestionnaire pédagogique relations entreprises

Catégorie /corps : B -Technicien de recherche et de formation
Emploi-type : J4C42 - Technicien-ne en gestion administrative

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

Mission :Placé-e sous la hiérarchie de la Direction et du-de la responsable administratif-ve du Département de Master BMC, l'agent est chargé-e de:

- Être le référent pour les formations en relation avec les entreprises des mentions de master BMC et BIP
- 2 formations de M1 et de M2 de la mention de master BMC accueillant chacun 40 étudiants en alternance par la voie de l'apprentissage et un parcours professionnalisant de M2 accueillant 40 étudiants.
- Du parcours professionnalisant Nutrition Qualité Santé du département de formation de master BIP de niveau M2 accueillant 30 étudiants.

Activités principales:

Relation avec les partenaires extérieurs

- Assurer les relations avec les maîtres d'apprentissage et l'équipe du CFA
- Suivre les relations avec les partenaires industriels en identifiant l'ensemble des intervenants et encadrants de stage du privé afin de constituer et pérenniser un réseau d'entreprises partenaires des départements de formation de master BMC et BIP.

Suivi administratif des étudiants

- Réceptionner les dossiers de candidature, contrôler la conformité des documents, assurer le suivi des dossiers sur les outils de dématérialisation en lien avec les commissions pédagogiques et renseigner le logiciel de scolarité
- Saisir et valider les inscriptions administratives au diplôme et en UE isolées des étudiants
- Vérifier la conformité des contrats d'apprentissage et des documents annexes, renseigner le logiciel de scolarité, en assurer le suivi et actualiser les informations inhérentes au stage sur l'outil Moodle
- Gestion des présences des apprentis pour les entreprises.

Suivi pédagogique des étudiants

- Gérer les inscriptions pédagogiques aux unités d'enseignement
- Réceptionner et diffuser les propositions de stage / apprentissage, gérer les conventions et mettre à jour la base de données des laboratoires/entreprises d'accueil
- Organiser les examens de 1ère et 2ème sessions, organiser les jurys de semestre/diplôme en relation avec les responsables des parcours, saisir les notes et établir les procès-verbaux, organiser la soutenance des mémoires de stage et d'alternance pour chaque parcours et chaque thématique
- Produire ou exploiter des études statistiques sur les parcours d'études ou l'insertion professionnelle des apprentis.

Gestion logistique

- Etablir les plannings d'enseignements et d'examens, réserver les salles en lien avec le service planning de l'Université et prendre en compte les spécificités et impératifs des intervenants extérieurs de la formation en apprentissage
- Renseigner des tableaux de bord sur des données relatives aux étudiants
- Organiser les journées événementielles pour chacun des parcours
- Prendre en charge les demandes de reprographie (supports de cours et sujets d'examen).