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Gestionnaire Administratif et Pédagogique Réf. 20090-1 H/F

Sorbonne Université – Faculté des Sciences et Ingénierie

  • Paris 5e - 75
  • CDD
  • Bac +2
  • Enseignement • Formation
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Les missions du poste

Libellé de Fonctions : Gestionnaire administrative et pédagogique

Catégorie : C

Corps : ADJOINT TECHNIQUE RECHERCHE FORMATION

BAP : J

Emploi-type : ADJOINT-E EN GESTION ADMINISTRATIVE

CDD de 6 mois

Mission et objectif: Apporter un appui administratif et pédagogique au secrétariat du département de Physiologie.

Activités principales:

- Traitement des candidatures 2025-2026 pour les masters BIP et Neurosciences
- Gestion des inscriptions administratives 2025-2026 pour les masters BIP et Neurosciences
- Gestion des dossiers de vacations d'enseignement
- Gestion et mise en ligne des offres de stages de Master 2
- Compléter le tableau avec les informations des conventions de stage 2024-2025
- Aide à la saisie de notes
- Édition et envoi des relevés de notes et des attestations de réussite des étudiants 2024-2025
- Archivage des documents de l'année 2024-2025
- Vérification des nouvelles fiches UE 2025-2026
- Réalisation de diverses tâches administratives en fonction des besoins du service

Connaissances transversales requises :

- Maîtriser l'expression orale et les techniques d'accueil
- Faire preuve de bonnes qualités rédactionnelles

Savoir-faire :

- Parfaite connaissance des logiciels de bureautique courants (Pack Office)
- Connaissance du logiciel de scolarité Apogée (possibilité de formations)
- Connaissance de l'utilisation des outils de messagerie

Savoir être :

- Être rigoureux et organisé
- Qualités relationnelles: bonne communication et savoir rendre compte
- Savoir travailler en équipe et en autonomie
- Faire preuve de polyvalence et savoir gérer plusieurs dossiers en même temps

L'UFR Sciences de la Vie est une composante de la faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université. Elle anime une politique de formation et de recherche au sein de la faculté en synergie avec les autres composantes et, plus largement, de l'université. Il s'agit d'une composante pluridisciplinaire couvrant tous les champs de la biologie. Elle compte 250 enseignants-chercheurs, 350 chercheurs, 510 personnels administratifs et techniques, et accueille 2300 étudiants.

L'UFR Sciences de la Vie regroupe trois départements de formation (Licence Sciences de la Vie, Master Biologie Moléculaire et Cellulaire, Master de Biologie Intégrative et Physiologie (BIP)) et un Centre de Formation Pratique en Biologie.

L'Unité Mixte de Service PASS (Production et Analyse de données en Sciences de la vie et en Santé) et plusieurs centres de recherche sont associés à l'UFR 927 : Institut de Biologie Paris-Seine, Centre de Recherche des Cordeliers, Institut de Biologie Physico-Chimique, Institut du Fer à Moulin et l'Institut Curie.

Présentation du service :

Le master BIP est rattaché à l'UFR de Biologie de la Faculté des Sciences & Ingénierie. L'agent évolue au sein du secrétariat du Master BIP qui accueille environ 400 étudiants par an.

Le secrétariat se compose d'une responsable administrative et de 3 gestionnaires administratifs et pédagogiques.

Localisation : Campus Pierre et Marie Curie - 9, Quai St Bernard, 75005 Paris

Publiée le 27/11/2025 - Réf : 2025-1827138

Gestionnaire Administratif et Pédagogique Réf. 20090-1 H/F

Sorbonne Université – Faculté des Sciences et Ingénierie
  • Paris 5e - 75
  • CDD
Publiée le 27/11/2025 - Réf : 2025-1827138

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