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Gestionnaire Administratif et Pédagogique Réf. Rpsi18 H/F

Sorbonne Université – Faculté des Sciences et Ingénierie

  • Paris 5e - 75
  • CDD
  • Bac +2
  • Enseignement • Formation
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Les missions du poste

Fonction: Gestionnaire administratif-ve et pédagogique
Catégorie : B
Corps : Technicien-ne
BAP : J
Emploi-type : J4C42 - Technicien-ne en gestion administrative

CDD de 6 mois (de Juillet à Décembre 2025).

Mission :

Placé-e sous la responsabilité hiérarchique du responsable administratif du département, la ou le gestionnaire a pour mission de réaliser des actes de gestion administrative et pédagogique du département dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion de scolarité.

Activités principales :

- Accueillir, informer et conseiller les étudiants et les usagers sur le Master
- Assurer l'interface entre les responsables de formation et les étudiants
- Assister les responsables de formation dans leurs activités quotidiennes
- Préparer les commissions d'examen des voeux du master
- Réaliser les inscription administratives et pédagogiques des étudiants sur Apogée
- Prise en charge de la boite mails du secrétariat
- Rédiger et diffuser les informations par voie de messagerie en interne et en externe
- Prise en charge des aspects logistiques du secrétariat du master (inventaire des besoins de matériels, suivi et réception des commandes)
- Alimenter des bases de données: informations relatives aux étudiantes et aux enseignants
- Participer à l'organisation administrative et matérielle des examens: réservation de salle/amphi, convocations, reprographie, gestion des étudiants en situation de handicap
- Collecter les notes auprès des enseignants, créer un fichier Excel contenant l'ensemble des notes de tous les étudiants puis les saisir sur Apogée
- Participer à l'organisation des jurys: convocations, édition des PV, publication des résultats
- Coordonner étroitement avec la scolarité du master à l'Université Paris Cité
- Participer à l'organisation de la semaine d'accueil à la rentrée de Septembre
- Réaliser des statistiques

Connaissances :

- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
- Réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle

Savoir-faire :

- Capacité à interagir avec les interlocuteurs internes et externes
- Maîtrise de la langue anglaise est indispensable: capacité à communiquer avec un public non francophone
- Utilisation des outils informatiques de bureautique
- Capacité à concevoir des tableaux de bord et à réaliser des documents Word
- Maîtrise des outils informatiques pédagogiques tels que APOGEE et MOODLE
- Rechercher l'information, la vérifier et la classer
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

Savoir-être :

- Sens de l'organisation et de la coordination
- Excellent relationnel et sens du travail en équipe
- Disponibilité et réactivité
- Organisation et rigueur
- Polyvalence et capacité d'adaptation
- Sens du service public

Présentation de la composante :

Le Service général de la formation initiale (SGFI) a pour mission de concourir au bon fonctionnement de la formation à la faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université, en coordonnant d'une part les activités des structures transversales et en permettant, d'autre part, le développement des départements de formation ou services administratifs en appui à ses missions.

Présentation de la structure d'affectation :

Le département de formation du Master Sciences cognitives (cog-SUP) est une composante du SGFI.

Il s'agit d'une formation interdisciplinaire née de la collaboration de deux grandes universités parisiennes, Sorbonne Université et Université Paris Cité.

Ce Master propose une très large ouverture interdisciplinaire et un esprit fondamentalement collaboratif, regroupant des enseignantes et enseignants, chercheuses et chercheurs, étudiantes et étudiants d'horizons très différents. La grande majorité des cours sont en anglais (sauf mention dans le cas contraire).

Le Master cog-SUP est structuré en six parcours diplômants : Psychologie ; Philosophie ; Linguistique computationnelle ; Neurosciences ; Neurosciences computationnelles et intelligence artificielle et Sciences cognitives et société. Le Master compte environ 200 étudiants ( 90 en Master 1 et 110 en Master 2).

Localisation:

Campus Pierre et Marie Curie

4 place Jussieu 75005 Paris

Publiée le 27/11/2025 - Réf : 2025-1905102

Gestionnaire Administratif et Pédagogique Réf. Rpsi18 H/F

Sorbonne Université – Faculté des Sciences et Ingénierie
  • Paris 5e - 75
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