Secrétaire du Service Environnement et du Coderst - Chargé à l'Unité Procédures Environnementales H/F

Préfecture de la Marne

Activités principales

Secrétariat du service Environnement:
- accueil téléphonique et physique, gestion du courrier, gestion du planning du service (réunions, congés), circulation de l'information et gestion logistique du service (dont gestion des petites fournitures) ;
- réservation des salles de réunion et du matériel affecté au service ;
- secrétariat en appui aux différentes unités du service, frappe et reproduction, notamment lors d'envoi en nombre ;
- secrétariat du chef de service ;
- gestion budgétaire et comptable en binôme avec la deuxième assistante du Service, via les applications de CHORUS (Coeur CHORUS) et appui sur CHORUS DT et CHORUS Formulaire.

Activités au sein de l'Unité Procédures environnementales :
- préparation des autorisations de transports de déchets, recherches pour notaires ;
- instruction et suivi administratif des dossiers installations classées "déclarations" (dossiers papiers et dématérialisés - télédéclaration - outil Guichet unique numérique environnement) : contrôle et délivrance de preuve de dépôt, mise en ligne sur site internet, cessations d'activité, etc ;
- établissement d'attestations : attestations de non classement, attestations de déclaration ;
- appui sur les enquêtes publiques (notamment les enquêtes publiques relatives au domaine de l'urbanisme).

Secrétariat du Conseil départemental de l'environnement et des risques sanitaires et technologiques (CODERST) et de la Commission départementale de la nature, des paysages et des sites (CDNPS) : composition du conseil, renouvellement de ses membres, préparation de l'ordre du jour des réunions mensuelles, des convocations des membres et des dossiers et préparation logistique des réunions (réservation et organisation de la salle, accueil), rédaction du relevé de décisions des réunions.

Emplois-types :
Assistant administratif (ADM045A)
Agent chargé de la réglementation juridique dans le domaine de l'environnement (JUR006A)