Assistant Achats - Tarifs H/F Denis Materiaux

Voici les missions pour le poste d'Assistant(e) Achats/Tarifs :

TRAITEMENT DES FACTURES FOURNISSEURS

- Maitrise de l'ensemble des process et des outils de rapprochement factures : manuellement, EDI, Yooz, DZB ...
- Enregistrement dans l'ERP des factures fournisseurs suite à leur rapprochement avec les commandes fournisseurs.
- Traitement, suivi et relance des demandes d'avoir.
- Relance des agences pour les factures non réceptionnées ou posant un problème.
- Respect des délais légaux de paiement fournisseurs.
- Etre source de propositions et d'améliorations du processus de rapprochement factures, en particulier en participant aux équipes de projets en lien avec ses missions.

GESTION DU TARIF ACHAT ET VENTE

- Mise à jour des tarifs des fournisseurs, en fonction de leur date d'application.
- Mise à jour des tarifs de vente en lien avec les mouvements tarifaires subis à l'achat.
- Communication ponctuelle des changements tarifaires aux équipes en agences.
- Maitrise des imports en masse permettant de mettre à jour les tarifs (« structures d'accueil » dans l'ERP).
- Création des promotions nécessaires au plan d'animation commercial.

GESTION ET CRÉATION DES ARTICLES

- Collaboration avec les chefs de marché sur des familles d'attribution définies.
- Maintien de la base de données produits à jour.
- Création dans l'ERP des articles demandés par les chefs de marché.
- Maitrise de la création et la modification en masse des articles via les « structures d'accueil » dans l'ERP.
- Assiste le chef de marché (sur ses familles) pour la rédaction des contrats annuels avec les fournisseurs.

PIM (Product Information Management)

- Maitrise du fonctionnement du PIM en terme de remplissage des principales informations.
- Alimentation du PIM en autonomie ou en fonction des consignes, de manière à améliorer en continu la qualité des données qui y sont présentes.

GESTION DES CONDITIONS SPÉCIALES ET DES CHANTIERS CLIENTS

- Intégration et contrôle des conditions spéciales clients transmises par les commerciaux.
- Contrôle de l'origine des prix de revient spécifiques demandés par les commerciaux.
- Transmission aux collègues du service des informations relatives aux prix d'achat spéciaux (marchés).
- Maitrise de l'intégration en masse des changements de tarifs clients (CSP) dans l'ERP.

RELATION CLIENT

- Réponse aux demandes ponctuelles des agences et des commerciaux.
- Communique avec les différents services du siège.

FACTURATION CLIENTS

- Connaissance du process informatique de la facturation clients (réalisé tous les débuts de mois).
- Mise sous pli des factures pour les clients non dématérialisés.

ACCUEIL ET GESTION DU STANDARD TELEPHONIQUE (en remplacement)

- Gestion de l'accueil du siège lors des périodes de remplacements.
- Gestion du standard téléphonique.
- Ouverture du courrier.

Cette opportunité requiert de la polyvalence au sein du service Achats.