Assistant Coordinateur Formation H/F Page Personnel

Missions :

Gestion logistique :

Organisation des formations à Colombes :

* Accueil des participants et coordination avec l'accueil du site.
* Gestion et distribution des badges (identification et repas).

Préparation des salles de formation IGE en France :

* Mise en place des snacks, goodies et supports pédagogiques.
* Gestion des envois de manuels et matériels pour les formations hors site (client ou autre site IGE).

Gestion administrative et systèmes :

Suivi administratif des sessions :

* Collecte, archivage et intégration des feuilles de présence dans SalesForce.
* Envoi des documents de formation aux clients (si nécessaire).
* Vérification et suivi des données liées aux devis de formation validés.

Facturation et reporting :

* Saisie et suivi des factures dans le système interne.
* Support aux formateurs et participants.
* Attribution et gestion des licences de formation.
* Suivi des imprévus (absence, retard, incidents techniques...) en lien direct avec les formateurs.
* Émission et suivi des badges digitaux pour les participants.

* 12,5 jours de RTT/an,
* Remboursement Pass Navigo à 75 %,
* Tickets restaurant : 9,60 € (prise en charge employeur 60 %, salarié 40 %).