Responsable de Gestion Comptable - Mairie de Noyal - Chatillon sur Seiche H/F

Communes

Sous la direction de la Responsable des finances et des marchés publics, l'agent traite les opérations comptables de la commune et accompagne les services dans la production de leur bons de commande, le suivi de leurs engagements et de leurs dépenses.

Suivi des dépenses et gestion des relations avec les fournisseurs et les services :
- Réalisation des opérations comptables, concernant principalement la section de fonctionnement, sur le logiciel de gestion financière,
- Contrôler et valider les bons de commande des services,
- Réception et vérification des pièces justificatives,
- Suivi des crédits budgétaires par chapitre et article,
- Réception, suivi, contrôle et traitement des factures en lien avec les services et dans le respect du délai global de paiement,
- Traitement en autonomie des engagements et mandats des subventions aux associations et des participations aux syndicats,
- Relances fournisseurs, relances des services en cas de retard,
- Appui aux services opérationnels (renseigner, expliquer) pour la régularité des dépenses,
- Contrôler et passer les écritures comptables des régies de dépenses, des dépenses à régulariser, des annulations et réductions de mandats),
- Saisie et suivi des rejets,
- Envoi des flux dématérialisés,
- Faire le lien avec la DGFIP (Direction générale des finances publiques) et les services de l'Etat.

Suivi des recettes :
- Émission des titres de recettes, traitement des PES,
- Relance des tiers débiteurs en lien avec le Trésor public,
- Suivi de la régie (si régisseur),
- Enregistrer mensuellement les P503,
- Traitement de recettes CAF en collaboration avec le service,
- Traitement des loyers (coworking, logements d'urgence, salles, broyeur) avec les services,
- Enregistrement comptable des droits de place, d'occupation des sols, des concessions et des insertions publicitaires, de la taxe locale sur la publicité extérieure en collaboration avec les services.

Participation à la gestion budgétaire et comptable :
- Appui à la préparation budgétaire (ex. saisies),
- Suivi de l'exécution budgétaire,
- Participation aux opérations de clôture (ex. : rattachements).

Tâches administratives annexes :
- Archivage et classement des documents comptables,
- Saisie des tableaux de bord sur les opérations de fonctionnement (Energie, restauration, téléphonie),
- Mise à jour des bases de données fournisseurs/tiers.

MISSIONS COMPLEMENTAIRES :
- Conseiller, accompagner et assister techniquement les services gestionnaires et la responsable du pôle,
- Assurer la polyvalence au sein du service en cas de besoin, particulièrement sur les Marchés Publics de fonctionnement,
- Effectuer les déplacements à la Perception.