Assistant de Direction - Mairie de le Taillan-Medoc H/F

Communes

La mairie du Taillan-Médoc recherche un assistant de direction (H/F) pour une mission temporaire précédant un départ au sein du service du Cabinet du Maire.
Recrutement sur les cadres d'emplois des rédacteurs (catégorie B) ou des adjoints administratifs (catégorie C) de la filière administrative.
Sous l'autorité du Directeur Général des Services et du Directeur de Cabinet, le poste apporte une assistance permanente au Maire, au Directeur Général et au Directeur de Cabinet, en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information et d'accueil, de préparation, de gestion et de suivi des dossiers.

À titre principal, vous assurez le suivi de l'agenda de Monsieur le Maire en planifiant ses rendez-vous, en établissant les invitations et en veillant à leur bon déroulement selon ses priorités.
Vous organisez également les réunions et rendez-vous délégués aux élus, au directeur de cabinet et au directeur général des services, tout en garantissant la représentation des élus lors des différents événements.
Vous veillez à la transmission des notes préparatoires et contribuez à l'organisation des manifestations du cabinet et des événements protocolaires, notamment par la rédaction et le suivi des fiches de manifestation en lien avec les demandes des services.
En parallèle, vous assurez l'accueil physique et téléphonique du secrétariat, renseignez les interlocuteurs, filtrez et transmettez les messages et courriers.
Enfin, vous prenez en charge les travaux de secrétariat et de bureautique : rédaction et mise en forme de courriers et comptes rendus, saisie de documents variés, suivi logistique, budgétaire et comptable du cabinet, classement et archivage des dossiers, ainsi que la participation à la chaîne de validation et de transmission du courrier.