Secrétaire au Scmi - Centre Interdépartemental de Gestion de la Petite Couronne H/F

Etablissements publics locaux

Le conseil médical est une instance chargée de se prononcer sur les questions individuelles liées à la santé des agents :

- la formation restreinte est compétente pour les maladies non liées au service, ou en cas de contestation de certains avis rendus par un médecin agréé,
- la formation plénière est compétente en matière d'accidents de service, de trajet, de maladies professionnelles et d'invalidité.

Le CIG assure le secrétariat de cette instance pour les agents qui exercent leurs fonctions dans les collectivités et établissements de la petite couronne.
Le secrétariat de la formation restreinte reçoit en moyenne 250 demandes par mois et organise trois séances par mois.

Placé sous la responsabilité du chef de service du secrétariat du conseil médical interdépartemental, vous assurez le secrétariat du service avec les trois autres secrétaires :
- réception et enregistrement et tri des saisines ; vérification de leur recevabilité (pièces constitutives du dossier, demandes de pièces manquantes...),
- rédaction de courriers et courriels - gestion de la boite mail du service (plusieurs dizaines de mails par jour) - copie de dossiers médicaux,
- tenue de tableaux de bord de l'activité du service,
- collecte et transmission des informations nécessaire à la rémunération des médecins membres du conseil médical,
- suivi des notes d'honoraires,
- prise en charge et transmission des recours au conseil médical supérieur (entre 40 et 50 recours par an),
- accueil téléphonique (par roulement, mission partagée avec les gestionnaires),
- logistique du service et l'organisation des réunions (commande de fournitures, réservation de salles, ...).