Assistant Administratif Spanc et Politiques Publiques H/F

Structures de coopération territoriale

La communauté de communes Côte Ouest Centre Manche, située dans le département de La Manche, compte 30 communes et 22 500 habitants. Nichée entre terre et mer, le territoire est apprécié pour son cadre de vie proche de la nature, où il fait bon vivre. Organisés en trois pôles, près de 140 agents ont à coeur d'offrir des services de proximité de qualité à la population. Pour les services « environnement » et « politiques publiques », la communauté de communes est à la recherche d'un assistant administratif (homme/femme).

Le poste proposé est mutualisé au sein de deux directions : direction services techniques et environnement et direction des politiques publiques
Service SPANC (50 %)
Missions principales
- Accueil téléphonique (et physique occasionnellement) des usagers et des entreprises de travaux
- Organiser la campagne de bon fonctionnement (courriers, prise de rendez-vous, etc.)
- Facturation des prestations du service et suivi comptable du service en lien avec le service comptabilité de la collectivité
- Organisation et suivi des dossiers de subventions des campagnes de réhabilitation de l'AESN auprès des usagers
- Mise à jour la base de données
- Information auprès des usagers du SPANC
- Suivi administratif
- Secrétariat du service : gestion du courrier, mise en forme de documents divers, classement, archivage
Missions secondaires
- Suivre les délais d'application des mises aux normes et relancer les usagers sur la réhabilitation de leurs installations
- Appliquer et mettre en oeuvre les schémas de pénalités
- Sensibiliser les usagers aux problématiques de l'assainissement et de la réglementation

Service politiques publiques (50 %)
Missions « Habitat » (30%)
- Accueil téléphonique, analyse et filtre des appels, transfert des appels vers les opérateurs
- Planification de RDV avec les opérateurs (outils partagé)
- Enregistrer les demandes de subvention et de paiement COCM
- Préparation des dossiers pour instruction des demandes de subventions (commission)
Missions « Mobilité » (10%)
- Accueil téléphonique, analyse des demandes et transfert des appels
- Gestion contrats de location et suivi comptable du service de location solidaire
Missions « Urbanisme » (10 %)
- Traitement, suivi et classement des déclarations d'intention d'aliéner (DIA)
- Appui administratif du service
- Gestion logistique et administrative de réunion