Assistant Administratif en Centre de Formation H/F
Cfa Sport Animation Tourisme Occitanie
- Montpellier - 34
- CDD
- Télétravail partiel
- 12 mois
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Nous recrutons : un(e) Assistant(e) administratif(ve)
Et oui, nous renforçons notre équipe administrative ! Votre mission sera de contribuer activement à la qualité des services rendus aux organismes de formation partenaires du CFA, aux apprentis, aux employeurs, précisément en assurant un suivi administratif des dossiers qui soit rigoureux et dans les délais impartis.
Votre challenge au quotidien
Administratif :
- Gérer les dossiers et contrats d'apprentissage
- Effectuer la saisie via le logiciel Yparéo
- Accueillir et informer le public
- Gérer le standard téléphonique et orienter les interlocuteurs
Facturation
- Contrôler les financements apprentis
- Établir la facturation auprès des OPCO
- Valider les factures des centres de formation
Détails du poste
- Contrat : CDD 12 mois
- Temps plein : 35h/semaine
- Horaires : 9h - 17h - Du lundi au vendredi -
- Logiciels utilisés : Yparéo, Outlook, Excel et autres logiciels du Pack Office
- Lieu : Montpellier
Profil :
- Bac +2
- Expérience en CFA ou Centre de formation exigée
- Connaissance du logiciel Yparéo très apprécié
Nos avantages
- Titre-restaurant
- Mutuelle d'entreprise
- Accord d'intéressement
- Chèques cadeaux (rentrée & Noël)
- Chèques vacances
- 6 semaines de congés payés
- Aménagement sur 4,5 jours
- Jusqu'à 1,5 jours de télétravail après la période de formation
Experience: 3 An(s) - En centre de formation
Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Assurer la gestion administrative d'une activité,Connaissance du domaine de l'apprentissage ,Bon relationnel ,Sens de l'accueil physique et téléphonique,Maîtrise du Pack office
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres enseignements
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
La carte
1039 Rue Georges Méliès
34000 Montpellier
Salaire fourni par le recruteur
Publiée le 27/11/2025 - Réf : 200VPQY
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