Chef du Service Appui Administratif et Moyens en Sante H/F Conseil départemental de l'Essonne

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Le Département de l'Essonne recrute pour sa direction de la Protection Maternelle Infantile et Santé (DPMIS) :

Chef du service Appui administratif et moyens en santé (H/F)

La Direction Générale Adjointe Solidarités (DGAS) organise et met en oeuvre l'action sociale du Conseil départemental. Toujours en action, ses nombreux services traitent toutes les questions allant de la protection infantile à l'aide aux personnes âgées et handicapées, en passant par l'emploi et la santé.

La DPMIS assure la conception, le pilotage et la mise en oeuvre des politiques de santé de la compétence du Département : protection maternelle et infantile (PMI) et actions de santé déléguées.

Vos missions:

Sous l'autorité de la Directrice de la DPMIS, le chef de service pilote, coordonne et sécurise l'ensemble des fonctions administratives de la Direction, en lien étroit avec les chefs de services du siège et des territoires.

Il assure le suivi budgétaire, administratif et logistique de la DPMIS, tout en garantissant la cohérence, la qualité et la conformité des procédures.

Il coordonne, anime et contrôle l'activité du service et assure l'encadrement des agents qui lui sont rattachés.

A ce titre, vos missions seront:

1. Management et coordination du service:

ü Encadrer, animer et coordonner les agents placés sous son autorité.

ü Organiser, coordonner et contrôler les activités administratives et financières de la Direction.

ü Garantir la circulation de l'information, la transversalité et l'harmonisation des procédures dans le respect du cadre juridique.

ü Participer aux réflexions et actions managériales transversales impulsées par la Direction générale et l'Exécutif.

ü Assurer le suivi budgétaire et le pilotage des ressources territoriales en lien avec les équipes encadrantes des STMIS.

ü Veiller au respect des règles de déontologie, d'éthique professionnelle et des protocoles départementaux.

2. Conception, pilotage et mise en oeuvre des moyens:

ü Piloter le budget de la DPMIS : préparation, exécution et suivi budgétaire.

ü Assurer le contrôle et le recouvrement des recettes en lien avec la CPAM, le SGR et la Paierie départementale.

ü Élaborer les bilans financiers annuels permettant la perception des recettes issues des conventions de financement (CPAM, CAF, ARS, CHSF, MAF, CAMSP, CMS).

ü Superviser les questions immobilières et foncières relatives aux centres de la DPMIS, en coordination avec les directions concernées (DDP, DCMB, DSI, DML, DAJICP, etc.).

ü Suivre et sécuriser les marchés publics en santé, en lien avec le pharmacien de la DPMIS.

ü Conseiller et accompagner les équipes dans la formalisation des besoins de commande en santé.

ü Superviser la conception et la diffusion des supports de communication (flyers, carnets de santé, etc.).

ü Apporter un appui méthodologique et logistique à la direction et aux équipes territoriales.

ü Définir, harmoniser et sécuriser les pratiques en matière de moyens et ressources sur l'ensemble des territoires.

ü Élaborer des procédures partagées entre la DPMIS et les directions ressources.

ü Contribuer à l'élaboration du bilan annuel d'activité de la DPMIS.

ü Aider à la décision sur la répartition et la coordination des moyens humains, administratifs et logistiques dans un souci d'optimisation des ressources.

ü Concevoir et piloter les protocoles relatifs à la gestion des moyens en santé.

ü Contrôler la conformité administrative et juridique des documents et procédures mis en oeuvre.