Gestionnaire Administratif et Financier d'Unité de Recherche H/F

Universite de Bordeaux

L'université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c'est travailler dans un cadre privilégié au sein d'une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d'accueil et d'inclusion, de formation et de mobilité interne. C'est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C'est s'engager à relever les défis du XXIe siècle.

Débuté en 2018, le projet de structuration de la cancérologie à Bordeaux a abouti en janvier 2022 à la création de l'Unité Inserm U1312 BRIC (BoRdeaux Institute of onCology).
Labellisée par l'Inserm et l'université de Bordeaux, cette unité de recherche rassemble toutes les forces actuelles de la recherche en cancérologie, à savoir les anciennes unités U1218, U1035, U1053, U1029 et EA 7435. Ce sont donc 11 équipes et plus de 300 personnes qui composent maintenant cette nouvelle unité.

L'Unité est un projet collectif avec deux thématiques de recherche principales : les cancers de mauvais pronostics et les cancers rares. Ainsi, ce sont notamment le cancer du foie, le cancer du sein triple négatif, le cancer du rein, les leucémies, le sarcome, le glioblastome ou encore l'onco-dermatologie qui sont au centre des recherches du laboratoire. L'oncogériatrie et les cancers pédiatriques sont aussi des thématiques importantes de notre unité. En parallèle, nous développons des approches fondamentales et technologiques innovantes pour mieux comprendre les mécanismes moléculaires qui contrôlent ces cancers.

L'unité fait partie du Département Sciences Biologiques et Médicales (SBM) de l'Université de Bordeaux et est actuellement regroupée sur 2 sites principaux (Bâtiment B2 sur le campus Bordes, Bâtiment BBS sur le campus Carreire ). Le service administratif, pour lequel le poste est à pourvoir, est principalement basé au B2 sur le campus Bordes. Il est organisé en deux pôles d'activité : gestion financière/approvisionnements et ressources humaines/organisation des déplacements. Il est actu

Au sein du pôle administratif de l'Unité, sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle de la Secrétaire Générale (SG), vous assurerez des fonctions d'assistance technique transverse pour l'unité et les équipes qui la composent. Vous réaliserez des actes administratifs et financiers dans le respect des techniques, des règles et des procédures propres au service et aux établissements de Tutelle, en particulier dans le domaine des ressources humaines et l'organisation des déplacements des membres de l'unité, de la gestion administrative et des approvisionnements communs.

Vos activités se déclineront sur trois axes principaux :

1/ Domaine de la gestion des ressources humaines :

Vous assurez le suivi de la gestion des conventions de stage en lien avec le service de gestion RH et alimentez des outils de reporting
Vous accompagnez les demandes liées à la gestion du temps de travail : congés, maladie, accidents du travail, reprise d'activité, temps partiel,
Vous participez à la bonne tenue de la base de données RH

2/ Gestion des commandes communes de l'unité et des réceptions :

Vous assurez la saisie des commandes communes à l'unité, alimentez les outils de reporting et effectuez le suivi de la bonne exécution des budgets dédiés.
Vous assurez la saisie des réceptions et des BL, et apportez votre aide à la liquidation des factures (compléments, avoirs etc.)

3/ Gestion des missions externes du personnel

Vous organisez des déplacements temporaires
Vous préparez les Ordres de Mission après vous être assuré-e de leur faisabilité et de l'éligibilité de la dépense
Vous effectuez les réservations d'hébergement et de transport et les confirmez par BDC
Vous préparez, contrôlez et validez l'état de frais au retour du missionnaire

Une journée de présence sur le site du BBS par semaine est requise.